Gäste einladen und veröffentlichen
Zeit, Ihre Gäste einzuladen! Senden Sie personalisierte Einladungen per E-Mail, SMS oder beides, und veröffentlichen Sie dann Ihr Event.
Profi-Tipp: Sie können auch nach der Veröffentlichung jederzeit weitere Gäste hinzufügen!
Gäste einladen: Schritt für Schritt
Aus Ihren Kontakten auswählen
Wählen Sie Empfänger aus Ihren gespeicherten und organisierten Kontakten
- • Auf Ihre Kontaktlisten zugreifen
- • Mehrere Empfänger gleichzeitig auswählen
- • Nach Gruppen oder Tags organisieren
Persönliche Nachrichten hinzufügen
Personalisieren Sie Ihre Einladungen mit persönlicher Note
- • Persönliche Nachricht zu E-Mails hinzufügen
- • Benutzerdefinierten SMS-Text einfügen
- • Unterschiedliche Nachrichten für verschiedene Gruppen
Vor dem Senden vorschauen
Sehen Sie genau, was Ihre Gäste erhalten werden
- • E-Mail-Design vorschauen
- • SMS-Nachrichtenformat prüfen
- • Empfängerdetails verifizieren
Einladungen testen
Senden Sie Testeinladungen vor dem eigentlichen Versand
- • E-Mail-Zustellung testen
- • SMS-Empfang verifizieren
- • Prüfen, ob alle Links funktionieren
Kontaktliste vorbereiten
Bevor Sie Einladungen versenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Gästeliste bereit ist.
- • CSV-Datei mit Namen und Kontaktdaten hochladen
- • Gäste manuell einzeln hinzufügen
- • Aus gespeicherten Kontakten importieren
- • Ganze Kontaktgruppen auswählen
Profi-Tipp: Sie können auch nach der Veröffentlichung jederzeit weitere Gäste hinzufügen!
Einladungsmethode wählen
Wählen Sie, wie Sie Einladungen an Ihre Gäste senden möchten.
E-Mail-Einladungen
- • Schönes HTML-Design
- • Alle Event-Details enthalten
- • Kalenderdatei als Anhang
- • Ideal für formelle Events
SMS-Einladungen
- • Über 90% Öffnungsrate
- • Sofortige Zustellung
- • Perfekt für Erinnerungen
- • International nutzbar
Profi-Tipp: Profi-Tipp: Nutzen Sie beide für wichtige Events! Senden Sie zuerst per E-Mail, dann eine SMS-Erinnerung kurz vor dem Termin.
Nachricht personalisieren
Verleihen Sie Ihren Einladungen eine persönliche Note.
Individuelle E-Mail-Betreffzeile
- • Persönliche Begrüßung (nutzt Vornamen des Gastes)
- • Ihre persönliche Nachricht (2-3 Sätze empfohlen)
- • Ihr Name oder Organisation
Kurze, freundliche Einleitung
- • Event-Link (automatisch gekürzt)
- • Klare Handlungsaufforderung
SMS-Beispiel:
Hallo {{name}}! Sie sind zu unserem Q1 Team-Meeting am 15. März eingeladen. Hier zusagen:
Vorschau und Test
Immer Vorschau ansehen und testen, bevor Sie an alle Gäste senden.
- ✓ E-Mail-Vorschau auf Desktop und Mobil
- ✓ Alle Links auf Funktion prüfen
- ✓ Gästenamen auf Korrektheit prüfen
- ✓ Test an sich selbst und einen Kollegen senden
- ✓ Spam-Ordner für E-Mail-Zustellung prüfen
Profi-Tipp: Problem gefunden? Sie können beliebig oft bearbeiten und erneut vorschauen.
Event veröffentlichen
Machen Sie Ihr Event live und senden Sie Einladungen!
- • Im Entwurfsmodus können nur Sie das Event sehen
- • Nach Veröffentlichung kann jeder mit dem Link darauf zugreifen
- • Einladungen werden sofort nach Veröffentlichung versendet
Nach der Veröffentlichung:
- • RSVPs in Echtzeit verfolgen
- • Erinnerungen an Nicht-Antwortende senden
- • Jederzeit weitere Gäste hinzufügen
- • Event-Details aktualisieren (Gäste werden benachrichtigt)
- • Auf Analysen und Berichte zugreifen
Best Practices für Einladungen
Timing ist alles
- • Formelle Events: 3-4 Wochen im Voraus
- • Zwanglose Treffen: 1-2 Wochen vorher
- • Erinnerungen 3 Tage und 1 Tag vorher senden
Intelligente Segmentierung
- • Zuerst an VIPs senden für frühe Dynamik
- • Unterschiedliche Nachrichten für verschiedene Gruppen
- • Bevorzugte Sprache des Gastes verwenden
Nachverfolgen und nachfassen
- • Öffnungs- und RSVP-Raten überwachen
- • Nach 3-5 Tagen bei Nicht-Antwortenden nachfassen
- • Bei Bedarf andere Kontaktmethode versuchen
Bereit, Ihre Einladungen zu versenden?
Ihr Event ist erstellt, Ihre Gästeliste ist fertig. Zeit, alle zusammenzubringen!
Zu meinen EventsProfi-Tipp: Richten Sie automatische Erinnerungen ein, um die Teilnahme um bis zu 30% zu steigern
Häufige Fragen
Haben Sie noch Fragen?
Unser Support-Team ist hier, um Ihnen zum Erfolg zu verhelfen.
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