Encuesta de fechas - Encuentra el momento perfecto
Permite que tus invitados voten por sus fechas y horarios preferidos. Ideal para programar reuniones, talleres o cualquier encuentro donde la flexibilidad horaria sea importante.
¿Qué es la encuesta de fechas?
La encuesta de fechas es una potente función que transforma la tarea a menudo compleja de encontrar un horario adecuado para todos en un proceso simple y democrático. En lugar de interminables cadenas de correos, tus invitados pueden indicar rápidamente su disponibilidad para múltiples opciones de fechas.
Cómo funciona la encuesta de fechas
Activa la encuesta de fechas
Al crear tu evento, activa "Encontrar horario" en lugar de establecer una fecha fija. Esto activa la función de encuesta.
Añade opciones de fechas
Propón múltiples opciones de fechas y horas para tu evento. Puedes añadir tantas opciones como necesites, cada una con horas específicas de inicio y fin.
Los invitados votan
Cuando los invitados reciben su invitación, verán todas las fechas propuestas y pueden votar: • Sí - Disponible y planea asistir • Quizás - Posiblemente disponible • No - No disponible Los invitados también pueden indicar si traen acompañantes (+1, +2, etc.).
Rastrea las respuestas
A medida que llegan los votos, verás actualizaciones en tiempo real mostrando: • Total de votos para cada opción • Respuestas individuales por fecha • Opciones más populares destacadas • Patrones de disponibilidad de invitados
Elige la fecha final
Una vez recopiladas suficientes respuestas, los anfitriones o coanfitriones pueden seleccionar la fecha final con el botón "Elegir esta". Esta acción: • Establece la fecha elegida como fecha oficial del evento • Convierte automáticamente las respuestas de la encuesta en confirmaciones • Notifica a todos los participantes de la decisión final • Cambia el evento del modo encuesta al modo RSVP estándar
La función "Elegir esta"
El botón "Elegir esta" es la acción decisiva que finaliza la programación de tu evento. Esto es lo que sucede cuando lo usas:
Qué sucede cuando eliges una fecha
Se establece la fecha del evento: La fecha y hora seleccionadas se convierten en el horario oficial del evento
Finaliza el modo encuesta: La encuesta de fechas se desactiva automáticamente y el evento cambia al modo RSVP estándar
Conversión automática de RSVP: Todos los votos de la encuesta se convierten inteligentemente en confirmaciones: • Usuarios que votaron "Sí" para la fecha seleccionada → Asistentes confirmados • Usuarios que votaron "Quizás" para la fecha seleccionada → Quizás asistan • Usuarios que votaron "No" o solo votaron por otras fechas → Declinaron • Los invitados adicionales (+1) se conservan en el RSVP
Se envían notificaciones: Todos los participantes reciben una actualización con: • La fecha y hora finales • Su estado RSVP basado en su voto • Opción de actualizar su RSVP si es necesario • Cualquier mensaje personalizado que incluyas
Se actualiza la página del evento: La página del evento refleja inmediatamente el cambio, mostrando la fecha fija en lugar de las opciones de encuesta
Añadir un mensaje personalizado
Al elegir la fecha final, puedes incluir un mensaje personalizado para todos los participantes. Esto es perfecto para: • Agradecer a los invitados por su participación • Explicar por qué se eligió esta fecha • Proporcionar detalles adicionales del evento • Establecer expectativas para el evento
Perfecto para
Reuniones de equipo: Encuentra un horario que funcione para todos los miembros del equipo
Talleres y formación: Programa sesiones cuando la mayoría de participantes estén disponibles
Juntas directivas: Coordina las agendas de ejecutivos ocupados
Presentaciones a clientes: Deja que los clientes elijan su horario preferido
Eventos de networking: Maximiza la asistencia eligiendo horarios populares
Lanzamientos de proyecto: Asegura que todas las partes interesadas puedan asistir
Mejores prácticas
Ofrece opciones razonables
Proporciona de 3 a 5 opciones de fechas para dar flexibilidad sin abrumar a los invitados. Considera diferentes días de la semana y horarios.
Establece una fecha límite de respuesta
Informa a los invitados cuándo tomarás la decisión final. Esto fomenta respuestas oportunas.
Considera las zonas horarias
Para eventos internacionales, indica claramente la zona horaria y considera ofrecer horarios que funcionen en todas las regiones.
Monitoriza las primeras respuestas
Revisa los patrones de votación temprano. Si una opción está ganando claramente, podrías finalizar antes.
Comunica la decisión
Usa la función de mensaje personalizado al elegir la fecha final para agradecer a los participantes y generar entusiasmo por el evento.
Preguntas frecuentes
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