Configuración de visibilidad y privacidad

Controla quién puede ver tu evento y qué información se muestra

Entendiendo la visibilidad del evento

Los ajustes de visibilidad determinan quién puede acceder a tu página de evento y qué información pueden ver. Estos ajustes trabajan juntos para darte control total sobre la privacidad de tu evento.

Niveles de acceso al evento (Privado, No listado, Público)
Controles de visibilidad de la lista de invitados
Mostrar contadores de votos y participantes
Implicaciones SEO e indexación

Niveles de visibilidad del evento

Controla quién puede acceder a tu página de evento

Privado

Máxima privacidad - solo los invitados pueden ver

Details
  • Solo accesible para usuarios explícitamente invitados por email, SMS, o que tienen un enlace compartible válido
  • No indexado por motores de búsqueda (noindex, nofollow)
  • No se puede usar con integración Slack (cambia automáticamente a No listado)
Quién puede ver
  • Anfitrión del evento (creador)
  • Co-anfitriones con invitaciones aceptadas
  • Invitados con el enlace de invitación
  • Cualquiera con un enlace compartible válido (expira en 24 horas)
Quién no puede ver
  • Usuarios no invitados sin enlace compartible
  • Usuarios con solo el enlace normal del evento
  • Usuarios con enlaces compartibles expirados
  • Motores de búsqueda y rastreadores web

No listado

Oculto de búsquedas pero accesible vía enlace

Details
  • Cualquiera con el enlace directo puede ver el evento
  • No indexado por motores de búsqueda (noindex, nofollow)
  • Compatible con integración Slack
Quién puede ver
  • Anfitrión del evento (creador)
  • Co-anfitriones con invitaciones aceptadas
  • Cualquiera con el enlace del evento
  • Miembros del canal Slack (si está integrado)
Quién no puede ver
  • Público general sin el enlace
  • Motores de búsqueda y rastreadores web

Público

Completamente descubrible y buscable

Details
  • Abierto a todos - sin restricciones
  • Completamente indexado por motores de búsqueda (index, follow)
  • Compatible con integración Slack
Quién puede ver
  • Todos en internet
  • Usuarios de motores de búsqueda
  • Usuarios de redes sociales vía enlaces compartidos

Comparación de visibilidad

CaracterísticaPrivadoNo listadoPúblico
Acceso vía enlace directo
Invitación requerida
Buscable en la web
Indexado por Google
Compartir en redes sociales
Integración Slack

Lista de invitados y visualización de participantes

Controla qué información sobre los participantes es visible

Mostrar lista de participantes

Para eventos RSVP

Muestra avatares y nombres de invitados confirmados
Oculta toda la información de participantes a los no anfitriones

Para encuestas de fechas

Permite a los participantes ver quién votó y su disponibilidad para cada opción
Solo muestra avatares/nombres a anfitriones y usuarios que han votado

Nota: Los usuarios que han votado siempre pueden ver otros votantes, independientemente de este ajuste

Mostrar contadores de votos/asistencia

Para eventos RSVP

Muestra '15 asistentes • 5 lugares disponibles' o contadores similares
Oculta toda la información numérica
Oculto cuando la aprobación manual está activada (para evitar confusión con solicitudes pendientes)

Para encuestas de fechas

Muestra conteo de votos para cada opción (ej: '2 ✓ / 1 ?')
Solo muestra contadores a anfitriones y usuarios que han votado

Nota: Los usuarios que han votado siempre pueden ver los contadores, independientemente de este ajuste

Combinaciones de configuración de visualización

Cómo funcionan juntos los diferentes ajustes para encuestas de fechas

Ambas opciones activadas

✓ Mostrar quién votó | ✓ Mostrar contadores

Todos los visitantes ven:

  • Círculos de avatar con fotos/iniciales de participantes
  • Nombres de participantes al pasar el cursor
  • Contadores de votos (2 ✓ / 1 ?)
  • Conteo total de participantes con invitados adicionales

Solo mostrar votantes activado

✓ Mostrar quién votó | ✗ Mostrar contadores

Los visitantes ven avatares y nombres pero no números

Los usuarios que votaron aún ven los contadores

Solo mostrar contadores activado

✗ Mostrar quién votó | ✓ Mostrar contadores

Los visitantes ven contadores pero no detalles de participantes

Los usuarios que votaron aún ven avatares

Ambas opciones desactivadas

✗ Mostrar quién votó | ✗ Mostrar contadores

Solo anfitriones y usuarios que votaron ven información de participantes

Quién ve qué

Desglose detallado de permisos de visibilidad

Anfitrión del evento

  • Siempre ve toda la información de participantes
  • Puede ver todos los detalles y contadores de votos
  • Ve aprobaciones pendientes y lista de espera
  • Acceso al panel de gestión
  • Puede modificar todos los ajustes de visibilidad

Co-anfitriones

  • Mismos derechos de visualización que el anfitrión
  • Puede ver toda la información de participantes
  • Acceso a funciones de gestión
  • No puede modificar ajustes de visibilidad del evento

Usuarios que votaron (solo encuestas)

  • Siempre ven avatares y nombres de otros votantes
  • Siempre ven contadores de votos para todas las opciones
  • Pueden modificar su propio voto
  • Ven el botón 'Ver todas las respuestas'

Usuarios conectados (sin voto)

  • Ven información según los ajustes de visualización
  • Pueden confirmar asistencia o votar si está habilitado
  • Pueden ver información limitada si los ajustes son restrictivos

Visitantes anónimos

  • No pueden acceder a eventos privados
  • Ven información según ajustes para público/no listado
  • Deben iniciar sesión para confirmar o votar
  • Nivel de vista más restringido

URL personalizada del evento

Crea un enlace memorable para tu evento

evnyo.com/tu-url-personalizada
Más fácil de compartir y recordar
Apariencia profesional
Mejor para materiales impresos
Mantiene todos los ajustes de visibilidad

Más información en la guía dedicada de URLs personalizadas

Implicaciones SEO y motores de búsqueda

Cómo la visibilidad afecta la indexación en motores de búsqueda

Eventos privados

Robots: noindex, nofollow
Nunca aparece en resultados de búsqueda
Sin URL canónica establecida

Eventos no listados

Robots: noindex, nofollow
No indexado pero los enlaces pueden ser seguidos
Sin URL canónica establecida

Eventos públicos

Robots: index, follow
Completamente indexado y buscable
URL canónica establecida (URL personalizada si está disponible)
Incluye datos estructurados para fragmentos enriquecidos

Mejores prácticas

Eventos internos corporativos
Usa visibilidad Privada con lista de invitados oculta
Talleres o conferencias públicas
Usa visibilidad Pública con lista de invitados y contadores mostrados
Encuestas de programación de equipo
Usa No listado con visualización de votantes y contadores activados
Fiestas sorpresa
Usa visibilidad Privada con toda la información oculta a los no anfitriones
Eventos integrados con Slack
Debe usar No listado o Público (Privado se convierte automáticamente a No listado)

Preguntas frecuentes

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Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte a tener éxito.

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