Définir la date et l'heure de mon événement
Apprenez à définir la date et l'heure parfaites pour votre événement, gérer les fuseaux horaires et comprendre les règles de la période de grâce.
Comment fonctionne la sélection de date et heure
Définir une date et une heure est obligatoire pour chaque événement. Cette information aide les invités à planifier leur emploi du temps et ajoute automatiquement l'événement à leur calendrier.
Date et heure de début
Sélectionnez le début de votre événement. Ceci est obligatoire et ne peut pas être modifié après la période de grâce ou une fois les invitations envoyées.
Date et heure de fin (facultatives)
Spécifiez la fin de votre événement. Cela aide les invités à planifier leur journée et affiche la durée de l'événement dans leur calendrier.
Sélection du fuseau horaire
Choisissez le fuseau horaire pour le lieu de votre événement. Cela garantit que les invités dans différentes régions voient l'heure locale correcte.
Sélection du fuseau horaire
Choisissez parmi les principaux fuseaux horaires mondiaux pour indiquer où se déroule votre événement.
Affichage clair
L'heure de l'événement est affichée avec son fuseau horaire (ex: 15h00 Paris GMT+1) pour éviter toute confusion.
Important : Règles de la période de grâce
Après avoir publié votre événement, vous disposez d'une période de grâce d'1 heure pour apporter des modifications à la date et à l'heure. Rassurez-vous : cette période peut être mise en pause si nécessaire.
Pendant la période de grâce (1 heure)
Vous pouvez librement modifier les paramètres de date, d'heure et de fuseau horaire. Si vous mettez votre événement en pause, la période de grâce est suspendue et reprendra lorsque vous republierez l'événement. Cela vous donne le temps de tout vérifier sans pression.
Après l'envoi de la première invitation
L'envoi de la première invitation met fin à la période de grâce et verrouille définitivement la date et l'heure. Vos invités peuvent ainsi planifier leur participation en toute confiance.
Pas sûr de la date ?
Si vous êtes flexible sur la date de votre événement, utilisez plutôt un sondage de dates.
Utilisez plutôt les sondages de dates
Laissez vos invités voter sur plusieurs options de dates pour trouver l'heure qui convient le mieux à tous.
En savoir plus sur les sondages de datesParfait pour les réunions d'équipe, les rassemblements sociaux ou tout événement avec une planification flexible.
Meilleures pratiques
Tenez compte du fuseau horaire de votre public et planifiez les événements à des heures pratiques. Évitez les matins tôt ou les soirées tardives sauf si nécessaire.
Incluez du temps de préparation pour l'installation et le réseautage. Une réunion de 2 heures pourrait nécessiter un créneau de 2h30.
Pour les événements internationaux, mentionnez clairement le fuseau horaire principal dans votre titre ou description d'événement.
Vérifiez deux fois les transitions d'heure d'été si votre événement est proche d'une date de changement.
Questions fréquentes
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