Les invités peuvent-ils voir mon événement tant qu'il est en brouillon ?

Non, votre événement est complètement privé tant qu'il est en mode brouillon. Vous seul pouvez le voir et le modifier. Les invités ne peuvent accéder à votre événement qu'après sa publication et l'envoi des invitations.

Puis-je renvoyer des invitations aux invités qui n'ont pas répondu ?

Oui ! Vous pouvez renvoyer des invitations à tout moment depuis votre tableau de bord d'événement. Nous avons également une fonction de rappel automatique qui envoie des relances aux non-répondants.

Que se passe-t-il si j'atteins ma limite d'invités ?

Pour les événements gratuits (jusqu'à 15 invités), vous devrez passer à un forfait payant pour ajouter plus d'invités. Les forfaits payants prennent en charge un nombre illimité d'invités. Vous pouvez passer à un forfait supérieur à tout moment sans perdre de données.

Puis-je modifier les détails de l'invitation après l'envoi ?

Vous ne pouvez pas modifier les invitations envoyées, mais vous pouvez mettre à jour les détails de votre événement à tout moment. Les invités verront les dernières informations lorsqu'ils visiteront votre page d'événement. Pour des changements majeurs, nous recommandons d'envoyer une notification de mise à jour.

Invitez vos participants et publiez

Il est temps d'inviter vos participants ! Envoyez des invitations personnalisées par email, SMS ou les deux, puis publiez votre événement pour le rendre actif.

Conseil : Vous pourrez toujours ajouter des invités plus tard, même après publication !

Inviter vos participants : Étape par étape

Sélectionnez depuis vos contacts

Choisissez les destinataires depuis vos contacts sauvegardés et organisés

• Accédez à vos listes de contacts
• Sélectionnez plusieurs destinataires à la fois
• Organisez par groupes ou tags

Ajoutez des messages personnels

Personnalisez vos invitations avec une touche personnelle

• Ajoutez un message personnel aux emails
• Incluez un texte SMS personnalisé
• Messages différents pour différents groupes

Prévisualisez avant envoi

Voyez exactement ce que vos invités recevront

• Prévisualisez le design de l'email
• Vérifiez le format du message SMS
• Confirmez les détails des destinataires

Testez vos invitations

Envoyez des invitations test avant l'envoi définitif

• Testez la livraison des emails
• Vérifiez la réception des SMS
• Confirmez que tous les liens fonctionnent

Préparez votre liste de contacts

Avant d'envoyer les invitations, assurez-vous que votre liste d'invités est prête.

• Télécharger un fichier CSV avec noms et coordonnées
• Ajouter les invités manuellement un par un
• Importer depuis vos contacts sauvegardés
• Sélectionner des groupes de contacts entiers

Conseil : Vous pourrez toujours ajouter des invités plus tard, même après publication !

Choisissez la méthode d'invitation

Sélectionnez comment envoyer les invitations à vos participants.

Invitations par email

• Design HTML élégant
• Incluent tous les détails de l'événement
• Fichier calendrier en pièce jointe
• Idéal pour les événements formels

Invitations par SMS

• Taux d'ouverture de plus de 90%
• Livraison instantanée
• Parfait pour les rappels
• Fonctionne à l'international

Conseil : Conseil pro : Utilisez les deux pour les événements importants ! Envoyez d'abord par email, puis un rappel SMS à l'approche de la date.

Personnalisez votre message

Ajoutez une touche personnelle pour rendre vos invitations spéciales.

Objet d'email personnalisé

• Salutation personnelle (utilise le prénom de l'invité)
• Votre message personnel (2-3 phrases recommandées)
• Votre nom ou organisation

Introduction brève et amicale

• Lien de l'événement (automatiquement raccourci)
• Appel à l'action clair

Exemple SMS :

Bonjour {{name}} ! Vous êtes invité à notre réunion d'équipe T1 le 15 mars. Répondez ici :

Prévisualisez et testez

Toujours prévisualiser et tester avant d'envoyer à tous les invités.

✓ Prévisualiser l'email sur ordinateur et mobile
✓ Vérifier que tous les liens fonctionnent
✓ Vérifier que les noms des invités sont corrects
✓ Envoyer un test à vous-même et un collègue
✓ Vérifier le dossier spam pour la livraison des emails

Conseil : Un problème détecté ? Vous pouvez modifier et prévisualiser autant de fois que nécessaire.

Publiez votre événement

Rendez votre événement actif et envoyez les invitations !

• En mode brouillon, vous seul pouvez voir l'événement
• Une fois publié, toute personne avec le lien peut le voir
• Les invitations sont envoyées immédiatement après publication

Après publication :

• Suivre les RSVP en temps réel
• Envoyer des rappels aux non-répondants
• Ajouter des invités à tout moment
• Mettre à jour les détails (les invités sont notifiés)
• Accéder aux analyses et rapports

Meilleures pratiques pour les invitations

Le timing est crucial

• Événements formels : 3-4 semaines à l'avance
• Rassemblements informels : 1-2 semaines avant
• Envoyer des rappels 3 jours et 1 jour avant

Segmentation intelligente

• Envoyer aux VIP d'abord pour créer une dynamique
• Messages différents pour différents groupes
• Utiliser la langue préférée de l'invité

Suivre et relancer

• Surveiller les taux d'ouverture et de RSVP
• Relancer les non-répondants après 3-5 jours
• Essayer une autre méthode de contact si nécessaire

Prêt à envoyer vos invitations ?

Votre événement est créé, votre liste d'invités est prête. Il est temps de rassembler tout le monde !

Aller à mes événements

Conseil : Configurez des rappels automatiques pour augmenter la participation jusqu'à 30%

Questions fréquentes

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