Come organizzare un afterwork che coinvolga davvero i tuoi collaboratori

Hai appena inviato gli inviti tramite Evnyo, la data è fissata, il luogo scelto.

Ma la vera domanda rimane: come fare di questo semplice afterwork un momento davvero utile, che rafforzi la coesione, incarni i valori aziendali e crei un impatto duraturo sul coinvolgimento?

L'afterwork è certamente un momento conviviale, ma ben utilizzato, è una leva potente al servizio della strategia HR.

Il coinvolgimento al centro delle preoccupazioni HR

Gli ultimi studi sono chiari:

L'81% dei collaboratori non vuole più solo un impiego, ma un'esperienza arricchente che favorisca il loro benessere¹. Le aziende devono quindi ripensare le loro politiche HR per includere iniziative di benessere, sistemazioni degli spazi e dispositivi che favoriscano un'atmosfera di lavoro positiva.

I collaboratori non cercano più solo un impiego, ma un luogo di vita professionale dove si sentano bene, ascoltati, connessi agli altri. Questo luogo di vita deve anche essere in equilibrio con la loro vita personale.

È qui che entra in scena l'afterwork: crea ponti tra i team, rompe i silos, stimola la comunicazione informale e favorisce l'adesione alla cultura aziendale.

Un afterwork non si improvvisa

Molti afterwork falliscono nel creare un reale coinvolgimento perché sono:

• Troppo "distaccati": senza legame con la vita interna dell'azienda o pilotati solo dalla Direzione
• Poco inclusivi: vengono sempre gli stessi, sembrano riservati a un'élite
• Mal comunicati o poco seguiti...
• ...O troppo rigidi: orari, luoghi, atmosfera congelata

Di conseguenza, un momento che doveva unire... divide. Un evento che doveva federare... esclude. E soprattutto, un investimento HR senza ritorno o peggio, che dà una cattiva immagine dell'azienda.

Le chiavi di un afterwork di successo per i tuoi collaboratori

• 1. Inizia con un obiettivo HR chiaro

Definire un'intenzione strategica permette di orientare tutta la concezione dell'evento.

Esempi:

• Creare legami inter-team?
• Integrare i nuovi arrivati?
• Celebrare un successo collettivo?
• Rafforzare la cultura aziendale?

A ogni evento il suo obiettivo.

• 2. Pensa "Inclusione" fin dall'inizio

"Celebrare e onorare le diverse culture, prospettive e background dei collaboratori contribuisce a rafforzare l'apprezzamento della diversità all'interno dell'organizzazione. [...] È importante celebrare le differenze, perché questo crea rispetto reciproco ed elimina le barriere tra i dipendenti. Rafforza anche il fatto che la diversità e l'inclusione sono valorizzate sul posto di lavoro, solleva il morale e crea un ambiente coerente e favorevole."²

L'inclusione significa fornire un momento, uno spazio in cui ciascuno si senta accolto, accettato indipendentemente dalla sua origine, genere, disabilità, problemi di salute o altre caratteristiche personali.

• 3. Favorisci gli scambi naturali

Creare un clima di fiducia e scambio fluido per massimizzare gli effetti benefici sul legame sociale.

Giochi semplici, animazioni leggere, o anche formati come uno "speed-meeting" interno danno un quadro per osare parlare con l'altro.

Evita interventi troppo "corporate" o discorsi portati solo dalla Direzione: potrebbero scoraggiare la partecipazione dei team ai prossimi eventi che sarebbero visti come riunioni mascherate.

• 4. Allinea con i valori aziendali

Se la tua azienda è impegnata in:

• L'innovazione: animazione con micro-workshop di co-creazione
• La RSI: afterwork locale e a basse emissioni
• L'inclusione: formati accessibili e adattati

È un'occasione per rendere visibili i tuoi impegni interni in modo concreto. Niente di peggio che organizzare un evento dissonante con i tuoi valori!

• 5. Cura la comunicazione e il follow-up

Un buon evento si basa su una buona anticipazione:

• Inviti personalizzati
• Promemoria utili
• Follow-up e feedback

Se i tuoi collaboratori si sentono ascoltati dopo un afterwork o qualsiasi evento interno, hai grandi possibilità di soddisfarli.

Non sottovalutare l'importanza del follow-up post-evento: come in ogni relazione, l'impegno reciproco passa attraverso l'ascolto. Mettendo in azione idee, scambi emersi da un afterwork, mostri ai team che la loro voce conta.

Come gestire tutto senza passarci ore?

Evnyo ti semplifica la vita:

• Creazione evento personalizzata
• Inviti Email e SMS inclusi
• Tracciamento automatizzato delle risposte e promemoria
• Tariffazione semplice per evento (nessun abbonamento)
• Nessuna app da installare, conformità GDPR (hosting UE)

Mantieni il controllo HR, senza il carico logistico.

L'afterwork come leva di coesione e adesione

Come avrai capito, un afterwork ben concepito è più di un momento di relax.

È uno strumento HR potente, al servizio di:

• coesione del team
• comunicazione interna
• condivisione di valori
• coinvolgimento dei collaboratori

Con Evnyo, puoi fare di questi istanti umani dei veri acceleratori di cultura aziendale.

Crea il tuo prossimo afterwork con Evnyo e trasforma i tuoi momenti conviviali in leve HR strategiche.

---

• Fonti

1. Barometro dell'engagement dei dipendenti 2024, OpinionWay per Parlons RH
2. Gallup, State of the Global Workplace 2023