Sondaggio date - Trova il momento perfetto
Permetti ai tuoi ospiti di votare le loro date e orari preferiti. Perfetto per pianificare riunioni, workshop o qualsiasi evento dove la flessibilità oraria è importante.
Cos'è il sondaggio date?
Il sondaggio date è una funzionalità potente che trasforma il compito spesso complesso di trovare un orario adatto a tutti in un processo semplice e democratico. Invece di infinite catene di email, i tuoi ospiti possono indicare rapidamente la loro disponibilità per diverse opzioni di date.
Come funziona il sondaggio date
Attiva il sondaggio date
Quando crei il tuo evento, attiva "Trova un orario" invece di impostare una data fissa. Questo attiva la funzione sondaggio.
Aggiungi opzioni di date
Proponi diverse opzioni di date e orari per il tuo evento. Puoi aggiungere tutte le opzioni necessarie, ognuna con orari specifici di inizio e fine.
Gli ospiti votano
Quando gli ospiti ricevono l'invito, vedono tutte le date proposte e possono votare: • Sì - Disponibile e intenzionato a partecipare • Forse - Possibilmente disponibile • No - Non disponibile Gli ospiti possono anche indicare se portano accompagnatori (+1, +2, ecc.).
Traccia le risposte
Man mano che arrivano i voti, vedrai aggiornamenti in tempo reale che mostrano: • Voti totali per ogni opzione • Risposte individuali per data • Opzioni più popolari evidenziate • Pattern di disponibilità degli ospiti
Scegli la data finale
Una volta raccolte abbastanza risposte, gli host o co-host possono selezionare la data finale con il pulsante "Scegli questa". Questa azione: • Imposta la data scelta come data ufficiale dell'evento • Converte automaticamente le risposte del sondaggio in conferme • Notifica tutti i partecipanti della decisione finale • Passa l'evento dalla modalità sondaggio alla modalità RSVP standard
La funzione "Scegli questa"
Il pulsante "Scegli questa" è l'azione decisiva che finalizza la pianificazione del tuo evento. Ecco cosa succede quando lo usi:
Cosa succede quando scegli una data
La data dell'evento viene impostata: La data e l'ora selezionate diventano il programma ufficiale dell'evento
Termina la modalità sondaggio: Il sondaggio date viene automaticamente disattivato e l'evento passa alla modalità RSVP standard
Conversione automatica RSVP: Tutti i voti del sondaggio vengono convertiti intelligentemente in conferme: • Utenti che hanno votato "Sì" per la data selezionata → Partecipanti confermati • Utenti che hanno votato "Forse" per la data selezionata → Forse presenti • Utenti che hanno votato "No" o solo per altre date → Declinato • Gli ospiti aggiuntivi (+1) vengono mantenuti nell'RSVP
Notifiche inviate: Tutti i partecipanti ricevono un aggiornamento con: • La data e l'ora finali • Il loro stato RSVP basato sul loro voto • Opzione di aggiornare il loro RSVP se necessario • Qualsiasi messaggio personalizzato che includi
Pagina evento aggiornata: La pagina dell'evento riflette immediatamente il cambiamento, mostrando la data fissa invece delle opzioni di sondaggio
Aggiungere un messaggio personalizzato
Quando scegli la data finale, puoi includere un messaggio personalizzato a tutti i partecipanti. Questo è perfetto per: • Ringraziare gli ospiti per il loro contributo • Spiegare perché è stata scelta questa data • Fornire dettagli aggiuntivi sull'evento • Stabilire le aspettative per l'evento
Perfetto per
Riunioni di team: Trova un orario che funzioni per tutti i membri del team
Workshop e formazione: Pianifica sessioni quando la maggior parte dei partecipanti è disponibile
Consigli di amministrazione: Coordina gli impegni di dirigenti occupati
Presentazioni ai clienti: Lascia che i clienti scelgano il loro orario preferito
Eventi di networking: Massimizza la partecipazione scegliendo orari popolari
Avvii di progetto: Assicura che tutti gli stakeholder possano partecipare
Migliori pratiche
Offri opzioni ragionevoli
Fornisci 3-5 opzioni di date per dare flessibilità senza sopraffare gli ospiti. Considera diversi giorni della settimana e orari.
Imposta una scadenza per le risposte
Informa gli ospiti quando prenderai la decisione finale. Questo incoraggia risposte tempestive.
Considera i fusi orari
Per eventi internazionali, indica chiaramente il fuso orario e considera orari che funzionino per tutte le regioni.
Monitora le prime risposte
Controlla i pattern di voto presto. Se un'opzione sta vincendo chiaramente, potresti finalizzare prima.
Comunica la decisione
Usa la funzione messaggio personalizzato quando scegli la data finale per ringraziare i partecipanti e creare entusiasmo per l'evento.
Domande frequenti
Hai ancora domande?
Il nostro team di supporto è qui per aiutarti ad avere successo.
Contatta il supportoOttieni aiuto personalizzato dal nostro team