Stima e gestisci la capacità del tuo evento
Definisci il numero previsto di partecipanti per ottimizzare la pianificazione e determinare il prezzo giusto per il tuo evento.
Comprendere la capacità dell'evento
La capacità rappresenta il numero massimo di persone che la tua sede può ospitare, non il numero di inviti che invii.
Capacità della sede
È il numero totale di persone che il tuo spazio può fisicamente ospitare mantenendo comfort e sicurezza.
Esempio: Una sala conferenze per 50 persone = capacità di 50, anche se inviti solo 40 persone.
Gli accompagnatori contano!
Ogni accompagnatore conta per la tua capacità totale. Pianifica di conseguenza.
Esempio: 30 ospiti con opzione accompagnatore = capacità potenziale di 60 persone.
Piani su misura per ogni evento
I prezzi si basano sulla capacità massima, garantendo che tu abbia gli strumenti necessari per gestire eventi di qualsiasi dimensione.
Gratuito
Fino a 15 persone
Tutte le funzionalità incluse
Inviti illimitati via email e SMS
Perfetto per piccoli eventi
Ideale per:
- • Riunioni di team
- • Cene private
- • Piccoli workshop
Core
Da 16 a 75 persone
Tutte le funzionalità incluse
Inviti illimitati via email e SMS
Ideale per eventi medi
Perfetto per:
- • Seminari aziendali
- • Lanci di prodotto
- • Eventi di networking
Plus
Da 76 a 200 persone
Tutte le funzionalità incluse
Inviti illimitati via email e SMS
Progettato per grandi eventi
Progettato per:
- • Conferenze
- • Gala aziendali
- • Grandi seminari
Hai bisogno di più di 200 posti?
Contattaci per una soluzione personalizzataUn rapporto di inviti ottimizzato per il tuo successo
Basandoci sull'analisi di migliaia di eventi, il nostro sistema ti guida verso il numero ideale di inviti per massimizzare le conferme.
Vantaggi di questo approccio:
Tassi di risposta migliori: Le liste mirate generano il 40% in più di conferme
Gestione semplificata: Meno follow-up inutili e confusione
Risparmio di tempo: Meno ospiti fantasma da gestire il giorno dell'evento
Esempi pratici:
Piano gratuito (15 posti): Invita fino a 18 persone. Ideale se ti aspetti alcune cancellazioni.
Piano Core (75 posti): Invita fino a 112 persone. Perfetto per eventi dove prevedi un 30-40% di non risposte.
Piano Plus (200 posti): Invita fino a 300 persone. Progettato per grandi eventi con liste estese.
Consiglio Pro: Inizia invitando i tuoi contatti prioritari, poi espandi in base alle risposte ricevute.
Punti importanti da ricordare
- • La capacità determina il prezzo del tuo evento, non il numero di inviti inviati
- • Il numero di inviti è limitato da un rapporto di sicurezza (1.2x la capacità per il piano gratuito, 1.5x per i piani a pagamento)
- • Gli accompagnatori contano per la tua capacità totale
- • Scegli una capacità realistica basata sulla tua sede e sulle tue aspettative
Domande frequenti
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