Invita i tuoi ospiti e pubblica
È ora di invitare i tuoi ospiti! Invia inviti personalizzati via email, SMS o entrambi, quindi pubblica il tuo evento per renderlo attivo.
Suggerimento: Puoi sempre aggiungere altri ospiti dopo, anche dopo la pubblicazione!
Invitare gli ospiti: Passo dopo passo
Seleziona dai tuoi contatti
Scegli i destinatari dai tuoi contatti salvati e organizzati
- • Accedi alle tue liste di contatti
- • Seleziona più destinatari contemporaneamente
- • Organizza per gruppi o tag
Aggiungi messaggi personali
Personalizza i tuoi inviti con tocchi personali
- • Aggiungi un messaggio personale alle email
- • Includi un testo SMS personalizzato
- • Messaggi diversi per gruppi diversi
Anteprima prima dell'invio
Vedi esattamente cosa riceveranno i tuoi ospiti
- • Anteprima del design email
- • Controlla il formato del messaggio SMS
- • Verifica i dettagli dei destinatari
Testa i tuoi inviti
Invia inviti di prova prima dell'invio definitivo
- • Testa la consegna email
- • Verifica la ricezione SMS
- • Controlla che tutti i link funzionino
Prepara la tua lista contatti
Prima di inviare gli inviti, assicurati che la tua lista ospiti sia pronta.
- • Carica un file CSV con nomi e dettagli di contatto
- • Aggiungi ospiti manualmente uno per uno
- • Importa dai tuoi contatti salvati
- • Seleziona interi gruppi di contatti
Suggerimento: Puoi sempre aggiungere altri ospiti dopo, anche dopo la pubblicazione!
Scegli il metodo di invito
Seleziona come vuoi inviare gli inviti ai tuoi ospiti.
Inviti via email
- • Bellissimo design HTML
- • Includono tutti i dettagli dell'evento
- • File calendario allegato
- • Ideale per eventi formali
Inviti via SMS
- • Tasso di apertura oltre il 90%
- • Consegna istantanea
- • Perfetto per i promemoria
- • Funziona a livello internazionale
Suggerimento: Consiglio pro: Usa entrambi per eventi importanti! Invia prima via email, poi un promemoria SMS vicino alla data.
Personalizza il tuo messaggio
Aggiungi un tocco personale per rendere speciali i tuoi inviti.
Oggetto email personalizzato
- • Saluto personale (usa il nome dell'ospite)
- • Il tuo messaggio personale (2-3 frasi consigliate)
- • Il tuo nome o organizzazione
Introduzione breve e cordiale
- • Link evento (accorciato automaticamente)
- • Chiara call-to-action
Esempio SMS:
Ciao {{name}}! Sei invitato alla nostra riunione team Q1 il 15 marzo. Conferma qui:
Anteprima e test
Visualizza sempre l'anteprima e testa prima di inviare a tutti gli ospiti.
- ✓ Anteprima email su desktop e mobile
- ✓ Verifica che tutti i link funzionino
- ✓ Verifica che i nomi degli ospiti siano corretti
- ✓ Invia un test a te stesso e a un collega
- ✓ Controlla la cartella spam per la consegna email
Suggerimento: Trovato un problema? Puoi modificare e visualizzare l'anteprima tutte le volte che vuoi.
Pubblica il tuo evento
Rendi live il tuo evento e invia gli inviti!
- • In modalità bozza, solo tu puoi vedere l'evento
- • Una volta pubblicato, chiunque con il link può vederlo
- • Gli inviti vengono inviati immediatamente dopo la pubblicazione
Dopo la pubblicazione:
- • Traccia le conferme in tempo reale
- • Invia promemoria a chi non ha risposto
- • Aggiungi altri ospiti in qualsiasi momento
- • Aggiorna i dettagli dell'evento (gli ospiti vengono notificati)
- • Accedi ad analisi e report
Best practice per gli inviti
Il tempismo è tutto
- • Eventi formali: 3-4 settimane prima
- • Riunioni informali: 1-2 settimane prima
- • Invia promemoria 3 giorni e 1 giorno prima
Segmentazione intelligente
- • Invia prima ai VIP per creare slancio iniziale
- • Messaggi diversi per gruppi diversi
- • Usa la lingua preferita dell'ospite
Traccia e fai follow-up
- • Monitora tassi di apertura e conferma
- • Fai follow-up con chi non risponde dopo 3-5 giorni
- • Prova un metodo di contatto diverso se necessario
Pronto per inviare i tuoi inviti?
Il tuo evento è creato, la tua lista ospiti è pronta. È ora di riunire tutti!
Vai ai miei eventiSuggerimento: Imposta promemoria automatici per aumentare la partecipazione fino al 30%
Domande frequenti
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