Datumpeiling - Vind het perfecte moment
Laat je gasten stemmen op hun voorkeursdatums en -tijden. Perfect voor het plannen van vergaderingen, workshops of elk evenement waarbij flexibiliteit belangrijk is.
Wat is een datumpeiling?
De datumpeiling is een krachtige functie die de vaak complexe taak om een geschikt moment voor iedereen te vinden transformeert in een simpel, democratisch proces. In plaats van eindeloze e-mailketens kunnen je gasten snel hun beschikbaarheid voor meerdere datumopties aangeven.
Hoe de datumpeiling werkt
Datumpeiling activeren
Bij het aanmaken van je evenement schakel je "Vind een moment" in plaats van een vaste datum in te stellen. Dit activeert de peilingfunctie.
Datumopties toevoegen
Stel meerdere datum- en tijdopties voor je evenement voor. Je kunt zoveel opties toevoegen als nodig, elk met specifieke begin- en eindtijden.
Gasten stemmen
Wanneer gasten hun uitnodiging ontvangen, zien ze alle voorgestelde datums en kunnen ze stemmen: • Ja - Beschikbaar en van plan aanwezig te zijn • Misschien - Mogelijk beschikbaar • Nee - Niet beschikbaar Gasten kunnen ook aangeven of ze extra personen meenemen (+1, +2, etc.).
Reacties volgen
Terwijl de stemmen binnenkomen, zie je real-time updates met: • Totaal aantal stemmen per optie • Individuele reacties per datum • Meest populaire opties gemarkeerd • Beschikbaarheidspatronen van gasten
Definitieve datum kiezen
Zodra genoeg reacties verzameld zijn, kunnen hosts of co-hosts de definitieve datum selecteren met de "Kies deze" knop. Deze actie: • Stelt de gekozen datum in als officiële evenementdatum • Converteert automatisch peilingstemmen naar RSVP's • Informeert alle deelnemers over de definitieve beslissing • Schakelt het evenement van peilingsmodus naar standaard RSVP-modus
De "Kies deze" functie
De "Kies deze" knop is de beslissende actie die je evenementplanning finaliseert. Dit gebeurt er wanneer je hem gebruikt:
Wat er gebeurt wanneer je een datum kiest
Evenementdatum wordt vastgesteld: De geselecteerde datum en tijd worden het officiële evenementschema
Peilingsmodus eindigt: De datumpeiling wordt automatisch uitgeschakeld en het evenement schakelt naar standaard RSVP-modus
Automatische RSVP-conversie: Alle peilingstemmen worden intelligent geconverteerd naar RSVP's: • Gebruikers die "Ja" stemden voor de geselecteerde datum → Bevestigde deelnemers • Gebruikers die "Misschien" stemden voor de geselecteerde datum → Misschien aanwezig • Gebruikers die "Nee" stemden of alleen voor andere datums stemden → Afgewezen • Extra gasten (+1's) blijven behouden in de RSVP
Notificaties verzonden: Alle deelnemers ontvangen een update met: • De definitieve datum en tijd • Hun RSVP-status gebaseerd op hun peilingsstem • Optie om hun RSVP indien nodig bij te werken • Elk persoonlijk bericht dat je toevoegt
Evenementpagina wordt bijgewerkt: De evenementpagina toont direct de wijziging, met de vaste datum in plaats van peilingsopties
Een persoonlijk bericht toevoegen
Bij het kiezen van de definitieve datum kun je een persoonlijk bericht aan alle deelnemers toevoegen. Dit is perfect voor: • Gasten bedanken voor hun input • Uitleggen waarom deze datum gekozen is • Extra evenementdetails verstrekken • Verwachtingen voor het evenement stellen
Perfect voor
Teamvergaderingen: Vind een tijd die voor alle teamleden werkt
Workshops & trainingen: Plan sessies wanneer de meeste deelnemers beschikbaar zijn
Bestuursvergaderingen: Coördineer schema's van drukke executives
Klantpresentaties: Laat klanten hun voorkeurstijd kiezen
Netwerkevenementen: Maximaliseer opkomst door populaire tijden te kiezen
Project kickoffs: Zorg dat alle stakeholders aanwezig kunnen zijn
Best practices
Bied redelijke opties
Geef 3-5 datumopties voor flexibiliteit zonder gasten te overweldigen. Overweeg verschillende weekdagen en tijden.
Stel een reactiedeadline
Laat gasten weten wanneer je de definitieve beslissing neemt. Dit stimuleert tijdige reacties.
Houd rekening met tijdzones
Voor internationale evenementen, geef duidelijk de tijdzone aan en overweeg tijden die voor alle regio's werken.
Monitor vroege reacties
Controleer stempatronen vroeg. Als één optie duidelijk wint, kun je eerder finaliseren.
Communiceer de beslissing
Gebruik de persoonlijke berichtfunctie bij het kiezen van de definitieve datum om deelnemers te bedanken en enthousiasme voor het evenement te creëren.
Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen?
Ons supportteam staat klaar om je te helpen succesvol te zijn.
Contact supportKrijg persoonlijke hulp van ons team