Nodig je gasten uit en publiceer
Tijd om je gasten uit te nodigen! Verstuur gepersonaliseerde uitnodigingen via e-mail, SMS of beide, en publiceer vervolgens je evenement om het live te maken.
Pro tip: Je kunt altijd later meer gasten toevoegen, zelfs na publicatie!
Gasten uitnodigen: Stap voor stap
Selecteer uit je contacten
Kies ontvangers uit je opgeslagen en georganiseerde contacten
- • Toegang tot je contactlijsten
- • Selecteer meerdere ontvangers tegelijk
- • Organiseer op groepen of tags
Voeg persoonlijke berichten toe
Personaliseer je uitnodigingen met persoonlijke accenten
- • Voeg een persoonlijk bericht toe aan e-mails
- • Voeg een aangepaste SMS-tekst toe
- • Verschillende berichten voor verschillende groepen
Bekijk voordat je verstuurt
Zie precies wat je gasten zullen ontvangen
- • Bekijk e-mailontwerp
- • Controleer SMS-berichtformaat
- • Verifieer ontvangersdetails
Test je uitnodigingen
Verstuur testuitnodigingen voor de echte
- • Test e-mailbezorging
- • Verifieer SMS-ontvangst
- • Controleer of alle links werken
Bereid je contactlijst voor
Voordat je uitnodigingen verstuurt, zorg dat je gastenlijst klaar is.
- • Upload een CSV-bestand met namen en contactgegevens
- • Voeg gasten handmatig één voor één toe
- • Importeer uit je opgeslagen contacten
- • Selecteer hele contactgroepen
Pro tip: Je kunt altijd later meer gasten toevoegen, zelfs na publicatie!
Kies uitnodigingsmethode
Selecteer hoe je uitnodigingen naar je gasten wilt sturen.
E-mailuitnodigingen
- • Prachtig HTML-ontwerp
- • Bevatten alle evenementdetails
- • Kalenderbestand als bijlage
- • Beste voor formele evenementen
SMS-uitnodigingen
- • 90%+ openingspercentage
- • Directe bezorging
- • Perfect voor herinneringen
- • Werkt internationaal
Pro tip: Pro-tip: Gebruik beide voor belangrijke evenementen! Stuur eerst e-mail, daarna SMS-herinnering dichter bij de datum.
Personaliseer je bericht
Voeg een persoonlijk tintje toe om je uitnodigingen speciaal te maken.
Aangepaste e-mailonderwerpregel
- • Persoonlijke begroeting (gebruikt voornaam van gast)
- • Je persoonlijke bericht (2-3 zinnen aanbevolen)
- • Je naam of organisatie
Korte, vriendelijke opening
- • Evenementlink (automatisch ingekort)
- • Duidelijke call-to-action
SMS-voorbeeld:
Hoi {{name}}! Je bent uitgenodigd voor onze Q1 teammeeting op 15 maart. RSVP hier:
Voorbeeld bekijken en testen
Bekijk altijd het voorbeeld en test voordat je naar alle gasten stuurt.
- ✓ E-mailvoorbeeld op desktop en mobiel
- ✓ Controleer of alle links werken
- ✓ Verifieer dat gastnamen correct zijn
- ✓ Stuur test naar jezelf en een collega
- ✓ Controleer spammap voor e-mailbezorging
Pro tip: Probleem gevonden? Je kunt zo vaak bewerken en voorvertonen als nodig.
Publiceer je evenement
Maak je evenement live en verstuur uitnodigingen!
- • In conceptmodus kun alleen jij het evenement zien
- • Eenmaal gepubliceerd, kan iedereen met de link het zien
- • Uitnodigingen worden direct na publicatie verstuurd
Na publicatie:
- • Volg RSVP's in realtime
- • Stuur herinneringen naar niet-respondenten
- • Voeg op elk moment meer gasten toe
- • Update evenementdetails (gasten worden geïnformeerd)
- • Toegang tot analyses en rapporten
Beste praktijken voor uitnodigingen
Timing is alles
- • Formele evenementen: 3-4 weken van tevoren
- • Informele bijeenkomsten: 1-2 weken vooraf
- • Stuur herinneringen 3 dagen en 1 dag ervoor
Slimme segmentatie
- • Stuur eerst naar VIP's voor vroege momentum
- • Verschillende berichten voor verschillende groepen
- • Gebruik de voorkeurstaal van de gast
Volg en follow-up
- • Monitor open- en RSVP-percentages
- • Follow-up met niet-respondenten na 3-5 dagen
- • Probeer indien nodig een andere contactmethode
Klaar om je uitnodigingen te versturen?
Je evenement is aangemaakt, je gastenlijst is klaar. Tijd om iedereen samen te brengen!
Ga naar mijn evenementenPro tip: Stel automatische herinneringen in om de opkomst tot 30% te verhogen
Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen?
Ons supportteam staat klaar om je te helpen succesvol te zijn.
Contact supportKrijg persoonlijke hulp van ons team