Jak zorganizować afterwork, który naprawdę zaangażuje twoich pracowników

Właśnie wysłałeś zaproszenia przez Evnyo, data jest ustalona, miejsce wybrane.

Ale prawdziwe pytanie pozostaje: jak sprawić, by ten prosty afterwork stał się naprawdę użytecznym momentem, który wzmocni spójność, uosabia wartości firmy i stworzy trwały wpływ na zaangażowanie?

Afterwork to z pewnością moment towarzyski, ale dobrze wykorzystany, jest potężną dźwignią w służbie strategii HR.

Zaangażowanie w centrum zainteresowania HR

Najnowsze badania są jasne:

81% pracowników nie chce już tylko pracy, ale wzbogacającego doświadczenia, które sprzyja ich dobrostanowi¹. Firmy muszą zatem przemyśleć swoje polityki HR, aby uwzględnić inicjatywy na rzecz dobrostanu, aranżację przestrzeni i systemy sprzyjające pozytywnej atmosferze pracy.

Pracownicy nie szukają już tylko pracy, ale miejsca życia zawodowego, gdzie czują się dobrze, wysłuchani, połączeni z innymi. To miejsce życia musi być także w równowadze z ich życiem osobistym.

Tu wkracza afterwork: tworzy mosty między zespołami, przełamuje silosy, stymuluje nieformalną komunikację i sprzyja przywiązaniu do kultury firmowej.

Afterwork nie powinien być improwizowany

Wiele afterworków nie tworzy prawdziwego zaangażowania, ponieważ są:

• Zbyt "oderwane od rzeczywistości": bez związku z wewnętrznym życiem firmy lub kierowane tylko przez Dyrekcję
• Mało inkluzywne: przychodzą zawsze ci sami, wydają się zarezerwowane dla elity
• Źle komunikowane lub mało monitorowane...
• ...Lub zbyt sztywne: stałe godziny, miejsca, zastygła atmosfera

W konsekwencji moment, który miał jednoczyć... dzieli. Wydarzenie, które miało federować... wyklucza. I przede wszystkim, inwestycja HR bez zwrotu lub gorzej, dająca zły wizerunek firmy.

Klucze do udanego afterworku dla twoich pracowników

• 1. Zacznij od jasnego celu HR

Zdefiniowanie strategicznej intencji pozwala ukierunkować całą koncepcję wydarzenia.

Przykłady:

• Stworzyć więzi międzyzespołowe?
• Zintegrować nowych?
• Świętować wspólny sukces?
• Wzmocnić kulturę firmową?

Każde wydarzenie ma swój cel.

• 2. Myśl "Inkluzja" od początku

"Celebrowanie i honorowanie różnorodnych kultur, perspektyw i środowisk pracowników przyczynia się do wzmocnienia docenienia różnorodności w organizacji. [...] Ważne jest celebrowanie różnic, ponieważ tworzy to wzajemny szacunek i eliminuje bariery między pracownikami. Wzmacnia także fakt, że różnorodność i inkluzja są cenione w miejscu pracy, podnosi morale i tworzy spójne, wspierające środowisko."²

Inkluzja to zapewnienie momentu, przestrzeni, w których każdy czuje się mile widziany, akceptowany niezależnie od swojego pochodzenia, płci, niepełnosprawności, problemów zdrowotnych czy innych cech osobistych.

• 3. Sprzyjaj naturalnym wymianom

Stwórz klimat zaufania i płynnej wymiany, aby zmaksymalizować korzystne efekty dla więzi społecznych.

Proste gry, lekkie animacje, a nawet formaty jak wewnętrzny "speed-meeting" dają ramy do odważenia się na rozmowę z drugim.

Unikaj przemówień zbyt "korporacyjnych" lub wystąpień tylko Dyrekcji: mogłoby to zniechęcić zespoły do przyjścia na kolejne wydarzenia, które byłyby postrzegane jako zamaskowane spotkania.

• 4. Dostosuj do wartości firmy

Jeśli twoja firma jest zaangażowana w:

• Innowację: animacja z mikro-warsztatami współtworzenia
• CSR: lokalne i niskoemisyjne afterwork
• Inkluzję: dostępne i dostosowane formaty

To okazja, aby w konkretny sposób uwidocznić wasze wewnętrzne zobowiązania. Nic gorszego niż organizowanie wydarzenia niezgodnego z waszymi wartościami!

• 5. Zadbaj o komunikację i follow-up

Dobre wydarzenie opiera się na dobrej antycypacji:

• Spersonalizowane zaproszenia
• Przydatne przypomnienia
• Follow-up i feedback

Jeśli twoi pracownicy czują się wysłuchani po afterworku lub jakimkolwiek wydarzeniu wewnętrznym, masz duże szanse ich zadowolić.

Nie lekceważ znaczenia follow-upu po wydarzeniu: jak w każdej relacji, wzajemne zaangażowanie przychodzi przez słuchanie. Wprowadzając w życie pomysły, wymiany z afterworku, pokazujesz zespołom, że ich głos się liczy.

Jak wszystkim zarządzać bez spędzania godzin?

Evnyo upraszcza twoje życie:

• Spersonalizowane tworzenie wydarzeń
• Zaproszenia Email i SMS w cenie
• Zautomatyzowane śledzenie odpowiedzi i przypomnienia
• Prosta taryfa za wydarzenie (bez abonamentu)
• Żadnej aplikacji do instalowania, zgodność z RODO (hosting UE)

Zachowujesz kontrolę HR bez obciążenia logistycznego.

Afterwork jako dźwignia spójności i przywiązania

Jak zrozumiałeś, dobrze zaprojektowany afterwork to więcej niż moment relaksu.

To potężne narzędzie HR w służbie:

• spójności zespołu
• komunikacji wewnętrznej
• dzielenia się wartościami
• zaangażowania pracowników

Z Evnyo możesz uczynić z tych ludzkich momentów prawdziwe akceleratory kultury firmowej.

Stwórz swój następny afterwork z Evnyo i przekształć swoje towarzyskie momenty w strategiczne dźwignie HR.

---

• Źródła

1. Barometr zaangażowania pracowników 2024, OpinionWay dla Parlons RH
2. Gallup, State of the Global Workplace 2023