Ankieta terminów - Znajdź idealny moment
Pozwól gościom głosować na preferowane daty i godziny. Idealne do planowania spotkań, warsztatów czy każdego wydarzenia, gdzie elastyczność czasowa ma znaczenie.
Czym jest ankieta terminów?
Ankieta terminów to potężna funkcja, która przekształca często skomplikowane zadanie znalezienia odpowiedniego terminu dla wszystkich w prosty, demokratyczny proces. Zamiast niekończących się łańcuchów e-maili, Twoi goście mogą szybko wskazać swoją dostępność dla wielu opcji terminów.
Jak działa ankieta terminów
Aktywuj ankietę terminów
Podczas tworzenia wydarzenia włącz "Znajdź termin" zamiast ustawiać stałą datę. To aktywuje funkcję ankiety.
Dodaj opcje terminów
Zaproponuj wiele opcji dat i godzin dla swojego wydarzenia. Możesz dodać tyle opcji, ile potrzebujesz, każdą z określonymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia.
Goście głosują
Gdy goście otrzymają zaproszenie, zobaczą wszystkie proponowane terminy i mogą głosować: • Tak - Dostępny i planuje uczestniczyć • Może - Możliwie dostępny • Nie - Niedostępny Goście mogą również wskazać, czy przyprowadzają osoby towarzyszące (+1, +2, itd.).
Śledź odpowiedzi
W miarę napływania głosów zobaczysz aktualizacje w czasie rzeczywistym pokazujące: • Łączną liczbę głosów dla każdej opcji • Indywidualne odpowiedzi na termin • Wyróżnione najpopularniejsze opcje • Wzorce dostępności gości
Wybierz ostateczny termin
Po zebraniu wystarczającej liczby odpowiedzi, gospodarze lub współgospodarze mogą wybrać ostateczny termin przyciskiem "Wybierz ten". Ta akcja: • Ustala wybrany termin jako oficjalną datę wydarzenia • Automatycznie konwertuje odpowiedzi z ankiety na potwierdzenia • Powiadamia wszystkich uczestników o ostatecznej decyzji • Przełącza wydarzenie z trybu ankiety na standardowy tryb RSVP
Funkcja "Wybierz ten"
Przycisk "Wybierz ten" to decydująca akcja, która finalizuje planowanie Twojego wydarzenia. Oto co się dzieje, gdy go używasz:
Co się dzieje, gdy wybierasz termin
Data wydarzenia jest ustalona: Wybrana data i godzina stają się oficjalnym harmonogramem wydarzenia
Tryb ankiety kończy się: Ankieta terminów jest automatycznie wyłączana, a wydarzenie przechodzi w standardowy tryb RSVP
Automatyczna konwersja RSVP: Wszystkie głosy z ankiety są inteligentnie konwertowane na potwierdzenia: • Użytkownicy, którzy zagłosowali "Tak" na wybrany termin → Potwierdzeni uczestnicy • Użytkownicy, którzy zagłosowali "Może" na wybrany termin → Może będą • Użytkownicy, którzy zagłosowali "Nie" lub tylko na inne terminy → Odmówili • Dodatkowi goście (+1) są zachowani w RSVP
Wysłane powiadomienia: Wszyscy uczestnicy otrzymują aktualizację z: • Ostateczną datą i godziną • Ich statusem RSVP opartym na głosowaniu • Opcją aktualizacji RSVP w razie potrzeby • Dowolną wiadomością, którą dołączysz
Aktualizacja strony wydarzenia: Strona wydarzenia natychmiast odzwierciedla zmianę, pokazując stałą datę zamiast opcji ankiety
Dodawanie własnej wiadomości
Wybierając ostateczny termin, możesz dołączyć spersonalizowaną wiadomość do wszystkich uczestników. To idealne do: • Podziękowania gościom za ich wkład • Wyjaśnienia, dlaczego wybrano ten termin • Podania dodatkowych szczegółów wydarzenia • Określenia oczekiwań dotyczących wydarzenia
Idealne do
Spotkania zespołu: Znajdź czas, który pasuje wszystkim członkom zespołu
Warsztaty i szkolenia: Zaplanuj sesje, gdy większość uczestników jest dostępna
Posiedzenia zarządu: Koordynuj harmonogramy zajętych dyrektorów
Prezentacje dla klientów: Pozwól klientom wybrać preferowany termin
Wydarzenia networkingowe: Maksymalizuj frekwencję wybierając popularne terminy
Starty projektów: Zapewnij, że wszyscy interesariusze mogą uczestniczyć
Najlepsze praktyki
Oferuj rozsądne opcje
Zapewnij 3-5 opcji terminów dla elastyczności bez przytłaczania gości. Rozważ różne dni tygodnia i godziny.
Ustaw termin odpowiedzi
Poinformuj gości, kiedy podejmiesz ostateczną decyzję. To zachęca do terminowych odpowiedzi.
Uwzględnij strefy czasowe
Dla wydarzeń międzynarodowych jasno wskaż strefę czasową i rozważ godziny działające we wszystkich regionach.
Monitoruj wczesne odpowiedzi
Sprawdzaj wzorce głosowania wcześnie. Jeśli jedna opcja wyraźnie wygrywa, możesz sfinalizować wcześniej.
Komunikuj decyzję
Użyj funkcji własnej wiadomości przy wyborze ostatecznego terminu, aby podziękować uczestnikom i wzbudzić entuzjazm dla wydarzenia.
Często zadawane pytania
Masz jeszcze pytania?
Nasz zespół wsparcia jest tutaj, aby pomóc Ci odnieść sukces.
Skontaktuj się z supportemUzyskaj spersonalizowaną pomoc od naszego zespołu