Zaproś gości i opublikuj

Czas zaprosić gości! Wyślij spersonalizowane zaproszenia przez e-mail, SMS lub oba, a następnie opublikuj swoje wydarzenie, aby je aktywować.

Wskazówka: Zawsze możesz dodać więcej gości później, nawet po publikacji!

Zapraszanie gości: Krok po kroku

Wybierz ze swoich kontaktów

Wybierz odbiorców ze swoich zapisanych i zorganizowanych kontaktów

  • Uzyskaj dostęp do list kontaktów
  • Wybierz wielu odbiorców jednocześnie
  • Organizuj według grup lub tagów

Dodaj osobiste wiadomości

Spersonalizuj zaproszenia osobistymi akcentami

  • Dodaj osobistą wiadomość do e-maili
  • Dołącz niestandardowy tekst SMS
  • Różne wiadomości dla różnych grup

Podgląd przed wysłaniem

Zobacz dokładnie, co otrzymają Twoi goście

  • Podgląd projektu e-maila
  • Sprawdź format wiadomości SMS
  • Zweryfikuj dane odbiorców

Przetestuj swoje zaproszenia

Wyślij testowe zaproszenia przed właściwymi

  • Przetestuj dostarczanie e-maili
  • Zweryfikuj odbiór SMS-ów
  • Sprawdź, czy wszystkie linki działają
1

Przygotuj listę kontaktów

Przed wysłaniem zaproszeń upewnij się, że Twoja lista gości jest gotowa.

  • Prześlij plik CSV z nazwiskami i danymi kontaktowymi
  • Dodaj gości ręcznie, jednego po drugim
  • Importuj z zapisanych kontaktów
  • Wybierz całe grupy kontaktów

Wskazówka: Zawsze możesz dodać więcej gości później, nawet po publikacji!

2

Wybierz metodę zaproszenia

Wybierz, jak chcesz wysłać zaproszenia do swoich gości.

Zaproszenia e-mailowe

  • Piękny design HTML
  • Zawierają wszystkie szczegóły wydarzenia
  • Plik kalendarza w załączniku
  • Najlepsze dla formalnych wydarzeń

Zaproszenia SMS

  • Ponad 90% wskaźnik otwarć
  • Natychmiastowa dostawa
  • Idealne do przypomnień
  • Działa międzynarodowo

Wskazówka: Profesjonalna wskazówka: Użyj obu dla ważnych wydarzeń! Wyślij najpierw e-mail, a potem przypomnienie SMS bliżej daty.

3

Spersonalizuj swoją wiadomość

Dodaj osobisty akcent, aby uczynić swoje zaproszenia wyjątkowymi.

Niestandardowy temat e-maila

  • Osobiste powitanie (używa imienia gościa)
  • Twoja osobista wiadomość (zalecane 2-3 zdania)
  • Twoje imię lub organizacja

Krótkie, przyjazne wprowadzenie

  • Link do wydarzenia (automatycznie skrócony)
  • Jasne wezwanie do działania

Przykład SMS:

Cześć {{name}}! Zapraszamy na nasze spotkanie zespołu Q1 15 marca. Potwierdź tutaj:

4

Podgląd i test

Zawsze przeglądaj i testuj przed wysłaniem do wszystkich gości.

  • Podgląd e-maila na komputerze i urządzeniu mobilnym
  • Sprawdź, czy wszystkie linki działają poprawnie
  • Zweryfikuj, czy imiona gości są poprawne
  • Wyślij test do siebie i kolegi
  • Sprawdź folder spam dla dostarczania e-maili

Wskazówka: Znalazłeś problem? Możesz edytować i przeglądać tyle razy, ile potrzebujesz.

5

Opublikuj swoje wydarzenie

Uruchom swoje wydarzenie i wyślij zaproszenia!

  • W trybie roboczym tylko Ty możesz zobaczyć wydarzenie
  • Po opublikowaniu każdy z linkiem może je zobaczyć
  • Zaproszenia są wysyłane natychmiast po publikacji

Po publikacji:

  • Śledź potwierdzenia w czasie rzeczywistym
  • Wysyłaj przypomnienia do osób, które nie odpowiedziały
  • Dodawaj więcej gości w dowolnym momencie
  • Aktualizuj szczegóły wydarzenia (goście są powiadamiani)
  • Uzyskaj dostęp do analiz i raportów

Najlepsze praktyki dla zaproszeń

Czas jest najważniejszy

  • Wydarzenia formalne: 3-4 tygodnie wcześniej
  • Spotkania nieformalne: 1-2 tygodnie przed
  • Wyślij przypomnienia 3 dni i 1 dzień przed

Inteligentna segmentacja

  • Wyślij najpierw do VIP-ów dla wczesnego rozpędu
  • Różne wiadomości dla różnych grup
  • Użyj preferowanego języka gościa

Śledź i kontynuuj

  • Monitoruj wskaźniki otwarć i potwierdzeń
  • Skontaktuj się z osobami, które nie odpowiedziały po 3-5 dniach
  • W razie potrzeby spróbuj innej metody kontaktu

Gotowy, aby wysłać swoje zaproszenia?

Twoje wydarzenie jest utworzone, lista gości jest gotowa. Czas zebrać wszystkich razem!

Przejdź do moich wydarzeń

Wskazówka: Ustaw automatyczne przypomnienia, aby zwiększyć frekwencję nawet o 30%

Często zadawane pytania

Masz jeszcze pytania?

Nasz zespół wsparcia jest tutaj, aby pomóc Ci odnieść sukces.

Skontaktuj się z supportem

Uzyskaj spersonalizowaną pomoc od naszego zespołu