Cum să organizezi un afterwork care să implice cu adevărat colaboratorii

Tocmai ai trimis invitațiile prin Evnyo, data este fixată, locul ales.

Dar adevărata întrebare rămâne: cum faci din acest simplu afterwork un moment cu adevărat util, care întărește coeziunea, întruchipează valorile companiei și creează un impact durabil asupra angajamentului?

Afterwork-ul este desigur un moment convivial, dar bine utilizat, este o pârghie puternică în serviciul strategiei HR.

Angajamentul în centrul preocupărilor HR

Ultimele studii sunt clare:

81% dintre colaboratori nu mai vor doar un loc de muncă, ci o experiență îmbogățitoare care să le favorizeze bunăstarea¹. Companiile trebuie deci să regândească politicile HR pentru a include inițiative de bunăstare, amenajări ale spațiului și dispozitive care favorizează o atmosferă de lucru pozitivă.

Colaboratorii nu mai caută doar un loc de muncă, ci un loc de viață profesională unde să se simtă bine, ascultați, conectați cu ceilalți. Acest loc de viață trebuie să fie și în echilibru cu viața lor personală.

Aici intră în scenă afterwork-ul: creează punți între echipe, sparge silozurile, stimulează comunicarea informală și favorizează aderarea la cultura companiei.

Un afterwork nu se improvizează

Multe afterwork-uri eșuează în crearea unui angajament real pentru că sunt:

• Prea "rupte de realitate": fără legătură cu viața internă a companiei sau pilotate doar de Direcție
• Puțin incluzive: vin mereu aceiași, par rezervate unei elite
• Prost comunicate sau puțin urmărite...
• ...Sau prea constrânse: orare, locuri, atmosferă înghețată

Prin urmare, un moment care trebuia să unească... divide. Un eveniment care trebuia să federeze... exclude. Și mai ales, o investiție HR fără întoarcere sau mai rău, care dă o imagine proastă companiei.

Cheile unui afterwork reușit pentru colaboratorii tăi

• 1. Începe cu un obiectiv HR clar

Definirea unei intenții strategice permite orientarea întregii concepții a evenimentului.

Exemple:

• Creare de legături inter-echipe?
• Integrarea noilor veniți?
• Sărbătorirea unui succes colectiv?
• Întărirea culturii companiei?

Fiecărui eveniment obiectivul său.

• 2. Gândește "Incluziune" de la început

"Celebrarea și onorarea diverselor culturi, perspective și medii ale colaboratorilor contribuie la întărirea aprecierii diversității în cadrul organizației. [...] Este important să celebrăm diferențele, deoarece aceasta creează respect reciproc și elimină barierele dintre angajați. Întărește, de asemenea, faptul că diversitatea și incluziunea sunt valorizate la locul de muncă, ridică moralul și creează un mediu coerent și favorabil."²

Incluziunea înseamnă a oferi un moment, un spațiu în care fiecare se simte primit, acceptat indiferent de originea sa, sexul, handicapul, problemele de sănătate sau alte caracteristici personale.

• 3. Favorizează schimburile naturale

Creează un climat de încredere și schimb fluid pentru a maximiza efectele benefice asupra legăturii sociale.

Jocuri simple, animații ușoare, sau chiar formate precum un "speed-meeting" intern oferă un cadru pentru a îndrăzni să vorbești cu celălalt.

Evită intervențiile prea "corporate" sau discursurile purtate doar de Direcție: aceasta ar putea descuraja venirea echipelor la următoarele evenimente care ar fi văzute ca întâlniri deghizate.

• 4. Aliniază cu valorile companiei

Dacă compania ta este angajată în:

• Inovație: animație cu micro-ateliere de co-creație
• RSC: afterwork local și cu emisii reduse
• Incluziune: formate accesibile și adaptate

Este o ocazie de a face vizibile angajamentele voastre interne în mod concret. Nimic mai rău decât să organizezi un eveniment disonant cu valorile tale!

• 5. Îngrijește comunicarea și urmărirea

Un eveniment bun se bazează pe o bună anticipare:

• Invitații personalizate
• Mementouri utile
• Urmărire și feedback

Dacă colaboratorii tăi se simt ascultați după un afterwork sau orice eveniment intern, ai șanse mari să-i satisfaci.

Nu subestima importanța urmăririi post-eveniment: ca în orice relație, angajamentul reciproc trece prin ascultare. Punând în acțiune idei, schimburi ieșite dintr-un afterwork, arăți echipelor că vocea lor contează.

Cum să gestionezi totul fără să petreci ore?

Evnyo îți simplifică viața:

• Creare de eveniment personalizată
• Invitații Email și SMS incluse
• Urmărire automatizată a răspunsurilor și mementouri
• Tarifare simplă pe eveniment (fără abonament)
• Nicio aplicație de instalat, conformitate GDPR (găzduire UE)

Păstrezi controlul HR, fără sarcina logistică.

Afterwork-ul ca pârghie de coeziune și adeziune

După cum ai înțeles, un afterwork bine conceput este mai mult decât un moment de relaxare.

Este un instrument HR puternic, în serviciul:

• coeziunii echipei
• comunicării interne
• împărtășirii valorilor
• angajamentului colaboratorilor

Cu Evnyo, poți face din aceste momente umane adevărați acceleratori de cultură a companiei.

Creează următorul tău afterwork cu Evnyo și transformă momentele tale conviviale în pârghii HR strategice.

---

• Surse

1. Barometrul angajamentului angajaților 2024, OpinionWay pentru Parlons RH
2. Gallup, State of the Global Workplace 2023