Sondaj pentru date - Găsește momentul perfect
Permite invitaților să voteze pentru datele și orele preferate. Perfect pentru programarea întâlnirilor, workshop-urilor sau oricărei adunări unde flexibilitatea timpului contează.
Ce este sondajul pentru date?
Sondajul pentru date este o funcție puternică care transformă sarcina adesea complexă de a găsi un moment potrivit pentru toți într-un proces simplu și democratic. În loc de lanțuri interminabile de emailuri, invitații tăi pot indica rapid disponibilitatea pentru mai multe opțiuni de date.
Cum funcționează sondajul pentru date
Activează sondajul pentru date
Când creezi evenimentul, activează "Găsește un moment" în loc să stabilești o dată fixă. Aceasta activează funcția de sondaj.
Adaugă opțiuni de date
Propune mai multe opțiuni de date și ore pentru evenimentul tău. Poți adăuga câte opțiuni sunt necesare, fiecare cu ore specifice de început și sfârșit.
Invitații votează
Când invitații primesc invitația, văd toate datele propuse și pot vota: • Da - Disponibil și plănuiește să participe • Poate - Posibil disponibil • Nu - Indisponibil Invitații pot indica și dacă aduc persoane suplimentare (+1, +2, etc.).
Urmărește răspunsurile
Pe măsură ce voturile sosesc, vei vedea actualizări în timp real care arată: • Total voturi pentru fiecare opțiune • Răspunsuri individuale pe dată • Opțiunile cele mai populare evidențiate • Modelele de disponibilitate ale invitaților
Alege data finală
Odată colectate suficiente răspunsuri, gazdele sau co-gazdele pot selecta data finală folosind butonul "Alege aceasta". Această acțiune: • Stabilește data aleasă ca dată oficială a evenimentului • Convertește automat răspunsurile sondajului în confirmări • Notifică toți participanții despre decizia finală • Comută evenimentul din modul sondaj în modul RSVP standard
Funcția "Alege aceasta"
Butonul "Alege aceasta" este acțiunea decisivă care finalizează programarea evenimentului tău. Iată ce se întâmplă când îl folosești:
Ce se întâmplă când alegi o dată
Data evenimentului este stabilită: Data și ora selectate devin programul oficial al evenimentului
Modul sondaj se încheie: Sondajul pentru date este dezactivat automat și evenimentul trece în modul RSVP standard
Conversie automată RSVP: Toate voturile din sondaj sunt convertite inteligent în confirmări: • Utilizatorii care au votat "Da" pentru data selectată → Participanți confirmați • Utilizatorii care au votat "Poate" pentru data selectată → Poate participă • Utilizatorii care au votat "Nu" sau doar pentru alte date → Au refuzat • Invitații suplimentari (+1) sunt păstrați în RSVP
Notificări trimise: Toți participanții primesc o actualizare cu: • Data și ora finale • Statusul lor RSVP bazat pe votul din sondaj • Opțiunea de a-și actualiza RSVP-ul dacă e necesar • Orice mesaj personalizat pe care îl incluzi
Pagina evenimentului se actualizează: Pagina evenimentului reflectă imediat schimbarea, afișând data fixă în loc de opțiunile de sondaj
Adăugarea unui mesaj personalizat
Când alegi data finală, poți include un mesaj personalizat pentru toți participanții. Acest lucru este perfect pentru: • A mulțumi invitaților pentru contribuția lor • A explica de ce a fost aleasă această dată • A furniza detalii suplimentare despre eveniment • A stabili așteptările pentru eveniment
Perfect pentru
Întâlniri de echipă: Găsește un moment care convine tuturor membrilor echipei
Workshop-uri și training: Programează sesiuni când majoritatea participanților sunt disponibili
Ședințe de consiliu: Coordonează programele directorilor ocupați
Prezentări pentru clienți: Lasă clienții să aleagă momentul preferat
Evenimente de networking: Maximizează participarea alegând momente populare
Lansări de proiecte: Asigură-te că toți stakeholderii pot participa
Cele mai bune practici
Oferă opțiuni rezonabile
Furnizează 3-5 opțiuni de date pentru flexibilitate fără a copleși invitații. Ia în considerare diferite zile ale săptămânii și ore.
Stabilește un termen limită pentru răspunsuri
Informează invitații când vei lua decizia finală. Acest lucru încurajează răspunsuri prompte.
Ia în considerare fusurile orare
Pentru evenimente internaționale, indică clar fusul orar și ia în considerare ore care funcționează în toate regiunile.
Monitorizează răspunsurile timpurii
Verifică modelele de votare devreme. Dacă o opțiune câștigă clar, ai putea finaliza mai devreme.
Comunică decizia
Folosește funcția de mesaj personalizat când alegi data finală pentru a mulțumi participanților și a crea entuziasm pentru eveniment.
Întrebări frecvente
Mai aveți întrebări?
Echipa noastră de suport este aici pentru a vă ajuta să aveți succes.
Contactați suportulObțineți ajutor personalizat de la echipa noastră