Invitați-vă oaspeții și publicați
E timpul să vă invitați oaspeții! Trimiteți invitații personalizate prin email, SMS sau ambele, apoi publicați evenimentul pentru a-l face activ.
Sfat: Puteți adăuga oricând mai mulți invitați, chiar și după publicare!
Invitarea oaspeților: Pas cu pas
Selectați din contactele dvs.
Alegeți destinatarii din contactele salvate și organizate
- • Accesați listele dvs. de contacte
- • Selectați mai mulți destinatari deodată
- • Organizați după grupuri sau etichete
Adăugați mesaje personale
Personalizați invitațiile cu accente personale
- • Adăugați un mesaj personal la email-uri
- • Includeți un text SMS personalizat
- • Mesaje diferite pentru grupuri diferite
Previzualizați înainte de trimitere
Vedeți exact ce vor primi invitații dvs.
- • Previzualizați designul email-ului
- • Verificați formatul mesajului SMS
- • Verificați detaliile destinatarilor
Testați invitațiile dvs.
Trimiteți invitații de test înainte de cele reale
- • Testați livrarea email-urilor
- • Verificați recepția SMS-urilor
- • Verificați că toate link-urile funcționează
Pregătiți lista de contacte
Înainte de a trimite invitații, asigurați-vă că lista dvs. de invitați este gata.
- • Încărcați un fișier CSV cu nume și detalii de contact
- • Adăugați invitați manual unul câte unul
- • Importați din contactele salvate
- • Selectați grupuri întregi de contacte
Sfat: Puteți adăuga oricând mai mulți invitați, chiar și după publicare!
Alegeți metoda de invitație
Selectați cum doriți să trimiteți invitații către oaspeții dvs.
Invitații prin email
- • Design HTML frumos
- • Includ toate detaliile evenimentului
- • Fișier calendar atașat
- • Cel mai bun pentru evenimente formale
Invitații prin SMS
- • Rată de deschidere de peste 90%
- • Livrare instantanee
- • Perfect pentru mementouri
- • Funcționează internațional
Sfat: Sfat profesional: Folosiți ambele pentru evenimente importante! Trimiteți mai întâi prin email, apoi un memento SMS aproape de dată.
Personalizați mesajul dvs.
Adăugați o notă personală pentru a face invitațiile dvs. speciale.
Linie de subiect personalizată
- • Salut personal (folosește prenumele invitatului)
- • Mesajul dvs. personal (2-3 propoziții recomandate)
- • Numele dvs. sau organizația
Introducere scurtă și prietenoasă
- • Link-ul evenimentului (scurtat automat)
- • Apel la acțiune clar
Exemplu SMS:
Bună {{name}}! Ești invitat la întâlnirea echipei T1 pe 15 martie. Confirmă aici:
Previzualizare și test
Previzualizați și testați întotdeauna înainte de a trimite tuturor invitaților.
- ✓ Previzualizați email-ul pe desktop și mobil
- ✓ Verificați că toate link-urile funcționează
- ✓ Verificați că numele invitaților sunt corecte
- ✓ Trimiteți un test către dvs. și un coleg
- ✓ Verificați folderul spam pentru livrarea email-ului
Sfat: Ați găsit o problemă? Puteți edita și previzualiza de câte ori este nevoie.
Publicați evenimentul dvs.
Faceți evenimentul dvs. live și trimiteți invitații!
- • În modul ciornă, doar dvs. puteți vedea evenimentul
- • Odată publicat, oricine cu link-ul îl poate vedea
- • Invitațiile sunt trimise imediat după publicare
După publicare:
- • Urmăriți confirmările în timp real
- • Trimiteți mementouri celor care nu au răspuns
- • Adăugați mai mulți invitați oricând
- • Actualizați detaliile evenimentului (invitații sunt notificați)
- • Accesați analize și rapoarte
Cele mai bune practici pentru invitații
Timpul este totul
- • Evenimente formale: cu 3-4 săptămâni înainte
- • Întâlniri informale: cu 1-2 săptămâni înainte
- • Trimiteți mementouri cu 3 zile și 1 zi înainte
Segmentare inteligentă
- • Trimiteți mai întâi la VIP-uri pentru impuls timpuriu
- • Mesaje diferite pentru grupuri diferite
- • Folosiți limba preferată a invitatului
Urmăriți și continuați
- • Monitorizați ratele de deschidere și confirmare
- • Continuați cu non-respondenții după 3-5 zile
- • Încercați o metodă de contact diferită dacă este necesar
Gata să trimiteți invitațiile dvs.?
Evenimentul dvs. este creat, lista de invitați este gata. E timpul să aduceți pe toată lumea împreună!
Mergi la evenimentele meleSfat: Setați mementouri automate pentru a crește participarea cu până la 30%
Întrebări frecvente
Mai aveți întrebări?
Echipa noastră de suport este aici pentru a vă ajuta să aveți succes.
Contactați suportulObțineți ajutor personalizat de la echipa noastră