Vollständige Mitveranstalter-Verwaltung
Teilen Sie die Verantwortung für Ihr Event mit Ihrem Team
Was sind Mitveranstalter?
Mitveranstalter sind vertrauenswürdige Mitarbeiter, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Events helfen. Sie haben fast alle Ihre Berechtigungen, was echte Delegation und Teamarbeit ermöglicht.
Wann Mitveranstalter hinzufügen:
- Große Events mit mehreren Organisatoren
- Wenn Sie Backup-Manager benötigen
- Delegation spezifischer Aufgaben
- Team-Events mit geteilter Verwaltung
Max. Mitveranstalter
20
pro Event
Link-Gültigkeit
24h
Läuft automatisch ab
Echtzeit-Sync
✓
Sofortige Updates
So laden Sie Mitveranstalter ein
Direkte E-Mail-Einladung
Senden Sie personalisierte Einladungen mit einzigartigen sicheren Token an bestimmte Personen
Schritte:
- 1.Gehen Sie zu Einstellungen > Mitveranstalter
- 2.Klicken Sie auf 'Per E-Mail einladen'
- 3.Geben Sie E-Mail-Adresse und Namen ein
- 4.Senden Sie die Einladung
- 5.Sie erhalten eine personalisierte E-Mail in der Sprache des Events mit einem einzigartigen sicheren Link
Teilbarer Einladungslink
Erstellen Sie einen Link zum Teilen mit mehreren Personen
Schritte:
- 1.Gehen Sie zu Einstellungen > Mitveranstalter
- 2.Aktivieren Sie 'Teilbarer Einladungslink'
- 3.Kopieren Sie den generierten Link
- 4.Teilen Sie über Ihren bevorzugten Kanal
- 5.Link läuft nach 24 Stunden ab
Wichtig: Mitveranstalter können sofort nach der Event-Erstellung hinzugefügt werden. Sie müssen nicht erst veröffentlichen.
Mitveranstalter-Berechtigungen
Mitveranstalter haben umfangreiche Berechtigungen für effektive Unterstützung:
Event bearbeiten
Titel, Beschreibung, Datum, Ort und alle Basisinformationen ändern
Gästeliste verwalten
Zusagen einsehen, genehmigen/ablehnen, Warteliste verwalten, exportieren
Einladungen versenden
Neue Gäste einladen, Erinnerungen senden, Einstellungen verwalten
Fotoverwaltung
Alben konfigurieren, Uploads moderieren, Freigabe verwalten
Fragebögen
Formulare erstellen, Antworten einsehen, Daten exportieren
Event-Einstellungen
RSVP-Optionen, Sichtbarkeitsregeln und erweiterte Funktionen konfigurieren
Analysen & Berichte
Auf Statistiken, Gäste-Insights und Leistungsdaten zugreifen
Event löschen
Nur der ursprüngliche Ersteller kann das Event löschen
Hauptfunktionen
1. Echtzeit-Zusammenarbeit
Alle Änderungen werden sofort synchronisiert
- Updates sofort sichtbar
- Kein Neuladen erforderlich
- Verhindert widersprüchliche Änderungen
- Funktioniert auf allen Geräten
2. Einladungsstatus-Tracking
Überwachen Sie, wer angenommen, abgelehnt oder nicht geantwortet hat
- Ausstehende Einladungen klar angezeigt
- Akzeptierte Mitveranstalter mit Häkchen markiert
- Einfache Nachverfolgung ausstehender Einladungen
- Mitveranstalter jederzeit entfernen
3. Selbstverwaltung
Mitveranstalter können ihre Teilnahme selbst verwalten
- Events freiwillig verlassen
- Anzeigenamen aktualisieren
- Kein Kontakt zum Ersteller nötig
- Sauberer Austrittsprozess
Best Practices
Rollen klar definieren
Teilen Sie jedem Mitveranstalter seine spezifischen Aufgaben mit
Vertrauenswürdige Personen wählen
Mitveranstalter haben umfangreichen Zugriff - laden Sie nur vertrauenswürdige Personen ein
Regelmäßig überprüfen
Prüfen Sie Ihre Liste regelmäßig und entfernen Sie inaktive Mitglieder
Backup haben
Behalten Sie immer mindestens einen Mitveranstalter für wichtige Events
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie noch Fragen?
Unser Support-Team ist hier, um Ihnen zum Erfolg zu verhelfen.
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