Terminumfrage - Den perfekten Zeitpunkt finden
Lassen Sie Ihre Gäste über ihre bevorzugten Termine und Uhrzeiten abstimmen. Ideal für die Planung von Meetings, Workshops oder jede Veranstaltung, bei der zeitliche Flexibilität wichtig ist.
Was ist die Terminumfrage?
Die Terminumfrage ist eine leistungsstarke Funktion, die die oft komplexe Aufgabe, einen passenden Termin für alle zu finden, in einen einfachen, demokratischen Prozess verwandelt. Statt endloser E-Mail-Ketten können Ihre Gäste schnell ihre Verfügbarkeit für mehrere Terminoptionen angeben.
So funktioniert die Terminumfrage
Terminumfrage aktivieren
Aktivieren Sie beim Erstellen Ihrer Veranstaltung "Termin finden" anstatt einen festen Termin festzulegen. Dies aktiviert die Umfragefunktion.
Terminoptionen hinzufügen
Schlagen Sie mehrere Termine und Uhrzeiten für Ihre Veranstaltung vor. Sie können beliebig viele Optionen hinzufügen, jeweils mit spezifischen Start- und Endzeiten.
Gäste stimmen ab
Wenn Gäste ihre Einladung erhalten, sehen sie alle vorgeschlagenen Termine und können abstimmen: • Ja - Verfügbar und plant teilzunehmen • Vielleicht - Möglicherweise verfügbar • Nein - Nicht verfügbar Gäste können auch angeben, ob sie Begleitpersonen mitbringen (+1, +2, etc.).
Antworten verfolgen
Während die Stimmen eingehen, sehen Sie Echtzeit-Updates mit: • Gesamtstimmen für jede Option • Individuelle Antworten pro Termin • Hervorgehobene beliebteste Optionen • Verfügbarkeitsmuster der Gäste
Endgültigen Termin wählen
Sobald genügend Antworten gesammelt wurden, können Gastgeber oder Co-Gastgeber den finalen Termin mit dem Button "Diesen wählen" festlegen. Diese Aktion: • Legt den gewählten Termin als offiziellen Veranstaltungstermin fest • Konvertiert automatisch Umfrageantworten zu Zusagen • Benachrichtigt alle Teilnehmer über die finale Entscheidung • Wechselt die Veranstaltung vom Umfrage- in den Standard-RSVP-Modus
Die "Diesen wählen"-Funktion
Der "Diesen wählen"-Button ist die entscheidende Aktion, die Ihre Veranstaltungsplanung finalisiert. Das passiert, wenn Sie ihn verwenden:
Was passiert, wenn Sie einen Termin wählen
Veranstaltungstermin wird festgelegt: Der gewählte Termin und die Uhrzeit werden zum offiziellen Veranstaltungsprogramm
Umfragemodus endet: Die Terminumfrage wird automatisch deaktiviert und die Veranstaltung wechselt in den Standard-RSVP-Modus
Automatische RSVP-Konvertierung: Alle Umfragestimmen werden intelligent in Zusagen umgewandelt: • Nutzer, die "Ja" für den gewählten Termin gestimmt haben → Bestätigte Teilnehmer • Nutzer, die "Vielleicht" für den gewählten Termin gestimmt haben → Vielleicht dabei • Nutzer, die "Nein" gestimmt oder nur für andere Termine gestimmt haben → Abgesagt • Zusätzliche Gäste (+1) werden im RSVP beibehalten
Benachrichtigungen gesendet: Alle Teilnehmer erhalten ein Update mit: • Dem finalen Termin und der Uhrzeit • Ihrem RSVP-Status basierend auf ihrer Abstimmung • Option zur Aktualisierung ihrer Zusage bei Bedarf • Jeder persönlichen Nachricht, die Sie hinzufügen
Veranstaltungsseite aktualisiert: Die Veranstaltungsseite zeigt sofort die Änderung und zeigt den festen Termin statt der Umfrageoptionen
Persönliche Nachricht hinzufügen
Bei der Wahl des finalen Termins können Sie eine persönliche Nachricht an alle Teilnehmer senden. Perfekt für: • Dank an die Gäste für ihre Teilnahme • Erklärung, warum dieser Termin gewählt wurde • Zusätzliche Veranstaltungsdetails • Erwartungen für die Veranstaltung setzen
Perfekt für
Team-Meetings: Finden Sie einen Termin, der für alle Teammitglieder passt
Workshops & Schulungen: Planen Sie Sitzungen, wenn die meisten Teilnehmer verfügbar sind
Vorstandssitzungen: Koordinieren Sie Termine beschäftigter Führungskräfte
Kundenpräsentationen: Lassen Sie Kunden ihren bevorzugten Termin wählen
Networking-Events: Maximieren Sie die Teilnahme durch beliebte Termine
Projekt-Kickoffs: Stellen Sie sicher, dass alle Stakeholder teilnehmen können
Best Practices
Vernünftige Optionen anbieten
Bieten Sie 3-5 Terminoptionen für Flexibilität ohne die Gäste zu überfordern. Berücksichtigen Sie verschiedene Wochentage und Uhrzeiten.
Antwortfrist setzen
Informieren Sie Gäste, wann Sie die finale Entscheidung treffen werden. Dies fördert zeitnahe Antworten.
Zeitzonen berücksichtigen
Bei internationalen Veranstaltungen geben Sie die Zeitzone klar an und bieten Sie Zeiten an, die für alle Regionen funktionieren.
Frühe Antworten beobachten
Prüfen Sie Abstimmungsmuster früh. Wenn eine Option klar gewinnt, können Sie früher finalisieren.
Entscheidung kommunizieren
Nutzen Sie die persönliche Nachrichtenfunktion bei der Wahl des finalen Termins, um Teilnehmern zu danken und Vorfreude auf die Veranstaltung zu wecken.
Häufige Fragen
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