Fotoalben und Teilen

Erfassen und teilen Sie Veranstaltungserinnerungen mit erweiterten Datenschutzkontrollen

Verwaltung von Veranstaltungsfotos

Die Fotoalbum-Funktion von Evnyo verwandelt Ihre Veranstaltungen in visuelle Erinnerungen und behält dabei die vollständige Kontrolle über Datenschutz und Inhaltsmoderation. Perfekt für Firmenveranstaltungen, Teambuildings und professionelle Zusammenkünfte.

Hauptfunktionen

  • Unbegrenzte Fotoalben für jede Veranstaltung
  • Upload von Mobil- oder Desktop-Geräten
  • Optionale Inhaltsmoderation
  • Sicheres Teilen mit Teilnehmern
  • Hochauflösende Downloads

Vorteile

  • Zentrale Fotosammlung aller Teilnehmer
  • DSGVO-konform mit automatischer Metadaten-Entfernung
  • Optionale Inhaltsmoderation für professionelle Veranstaltungen
  • Hochwertige Bilderhaltung mit Download-Optionen

So aktivieren Sie das Foto-Sharing

1

Auf Veranstaltungseinstellungen zugreifen

Klicken Sie beim Erstellen oder Bearbeiten einer Veranstaltung auf die Registerkarte 'Fotos' in den erweiterten Optionen.

2

Fotoalbum aktivieren

Schalten Sie den Schalter 'Fotoalbum aktivieren' auf EIN.

help.readyToCreate.importantStart Dies muss vor der Veranstaltung aktiviert werden, damit Teilnehmer Fotos teilen können.

3

Berechtigungen konfigurieren

Wählen Sie, ob Gäste Fotos hochladen können und ob eine Moderation erforderlich ist.

Foto-Sharing-Optionen

Jeder kann hochladen

Alle bestätigten Teilnehmer können Fotos zum Veranstaltungsalbum hinzufügen.

Am besten für: Teamevents, Feiern, Teambuildings, bei denen Sie alle Perspektiven erfassen möchten.

Nur Gastgeber

Nur Organisatoren und Co-Gastgeber können Fotos hinzufügen.

Am besten für: Formelle Präsentationen, Konferenzen, bei denen Sie den visuellen Inhalt kontrollieren.

Nur Ansicht

Teilnehmer können Fotos ansehen, aber keine hinzufügen.

Am besten für: Veranstaltungen mit einem dedizierten professionellen Fotografen.

Fotos hochladen

Upload-Methoden

  • Drag & Drop auf dem Desktop
  • Mehrfachauswahl von Dateien
  • Direktaufnahme vom Mobilgerät
  • Import aus der mobilen Galerie

Vom Mobilgerät

  • Öffnen Sie die Veranstaltung auf Ihrem Telefon
  • Tippen Sie auf 'Foto hinzufügen'
  • Machen Sie ein Foto oder wählen Sie aus der Galerie

Upload-Limits

  • Maximal 10 MB pro Foto
  • Unterstützte Formate: JPG, PNG, WebP, HEIC
  • Bis zu 20 Fotos gleichzeitig

Datenschutz & Compliance

Evnyo hält die strengsten DSGVO-Standards für den Schutz personenbezogener Daten in Fotos ein.

Erforderliche Zustimmung

  • Bestätigung vor jedem Upload
  • Vereinbarung zum Teilen mit Teilnehmern
  • Respekt für Bildrechte

DSGVO-Schutz

  • Automatische Entfernung von GPS-Metadaten
  • Recht auf Löschung jederzeit
  • Daten in Europa gehostet

Alle EXIF- und Standortdaten werden automatisch aus Fotos entfernt, um die Privatsphäre der Teilnehmer zu schützen.

Fotos verwalten

Moderation

Kontrollieren Sie, welche Fotos in Ihrem Album sichtbar sind.

  • Neue Fotos genehmigen oder ablehnen
  • Feedback-Kommentare hinzufügen
  • Massenmoderation verfügbar

Organisation

Organisieren Sie Ihr Album für eine bessere Erfahrung.

  • Thematische Alben erstellen
  • Beste Fotos hervorheben
  • Nach Datum oder Autor sortieren

Downloads

Download-Optionen für Gastgeber.

  • Alle Fotos als ZIP herunterladen
  • Hochauflösender Export
  • Mehrfachauswahl verfügbar

Externes Teilen

Teilen Sie das Album über die Veranstaltung hinaus.

  • Sicherer Freigabelink
  • Social-Media-Integration
  • Export zu Google Fotos

Best Practices

Für Organisatoren

  • Aktivieren Sie die Moderation für professionelle Veranstaltungen
  • Kommunizieren Sie Sharing-Regeln im Voraus
  • Laden Sie das komplette Album nach der Veranstaltung herunter
  • Überprüfen Sie regelmäßig die Moderationswarteschlange

Für Teilnehmer

  • Fragen Sie vor dem Fotografieren um Erlaubnis
  • Respektieren Sie die Privatsphäre anderer
  • Teilen Sie beste Fotos zeitnah
  • Verwenden Sie relevante Beschreibungen

Profi-Tipp

Bestimmen Sie einen offiziellen Fotografen für Schlüsselmomente und erlauben Sie gleichzeitig spontanes Teilen der Teilnehmer, um die authentische Atmosphäre einzufangen.

Nach der Veranstaltung

Fotos bleiben gemäß Ihren Aufbewahrungseinstellungen zugänglich.

Aufbewahrungszeitplan

  • 30 Tage: Standard-Kostenlose Aufbewahrung
  • 90 Tage: Erweiterte Aufbewahrung (Premium-Option)
  • Dauerhaft: Unbegrenzte Archivierung verfügbar

Empfohlene Aktionen

  • Komplettes Album zur Archivierung herunterladen
  • Teilbares Erinnerungsalbum erstellen
  • Beste Fotos für Kommunikation exportieren
  • Sensible Fotos bei Bedarf entfernen

Häufige Fragen

Haben Sie noch Fragen?

Unser Support-Team ist hier, um Ihnen zum Erfolg zu verhelfen.

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