Schätzen und verwalten Sie Ihre Veranstaltungskapazität
Legen Sie die erwartete Teilnehmerzahl fest, um die Planung zu optimieren und die passende Preisgestaltung für Ihre Veranstaltung zu bestimmen.
Veranstaltungskapazität verstehen
Die Kapazität stellt die maximale Anzahl von Personen dar, die Ihr Veranstaltungsort aufnehmen kann, nicht die Anzahl der versendeten Einladungen.
Raumkapazität
Dies ist die Gesamtzahl der Personen, die Ihr Raum physisch aufnehmen kann, während Komfort und Sicherheit gewährleistet bleiben.
Beispiel: Ein Konferenzraum für 50 Personen = Kapazität von 50, auch wenn Sie nur 40 Personen einladen.
Begleitpersonen zählen mit!
Jede Begleitperson (+1) zählt zu Ihrer Gesamtkapazität. Planen Sie entsprechend.
Beispiel: 30 Gäste mit +1-Option = potenzielle Kapazität von 60 Personen.
Für jede Veranstaltung der passende Tarif
Die Preisgestaltung basiert auf der maximalen Kapazität und stellt sicher, dass Sie die notwendigen Werkzeuge für Veranstaltungen jeder Größe haben.
Kostenlos
Bis zu 15 Personen
Alle Funktionen inklusive
Unbegrenzte E-Mail- und SMS-Einladungen
Perfekt für kleine Veranstaltungen
Ideal für:
- • Teammeetings
- • Private Abendessen
- • Kleine Workshops
Core
16 bis 75 Personen
Alle Funktionen inklusive
Unbegrenzte E-Mail- und SMS-Einladungen
Ideal für mittlere Veranstaltungen
Perfekt für:
- • Firmenseminare
- • Produkteinführungen
- • Networking-Events
Plus
76 bis 200 Personen
Alle Funktionen inklusive
Unbegrenzte E-Mail- und SMS-Einladungen
Konzipiert für große Veranstaltungen
Konzipiert für:
- • Konferenzen
- • Firmengalas
- • Große Seminare
Benötigen Sie mehr als 200 Plätze?
Kontaktieren Sie uns für eine maßgeschneiderte LösungEin optimiertes Einladungsverhältnis für Ihren Erfolg
Basierend auf der Analyse tausender Veranstaltungen führt unser System Sie zur idealen Anzahl von Einladungen, um Bestätigungen zu maximieren.
Vorteile dieses Ansatzes:
Verbesserte Rücklaufquoten: Gezielte Listen generieren 40% mehr Bestätigungen
Vereinfachte Verwaltung: Weniger unnötige Nachfassaktionen und Verwirrung
Zeitersparnis: Weniger Geistergäste am Veranstaltungstag zu verwalten
Praktische Beispiele:
Kostenloser Tarif (15 Plätze): Laden Sie bis zu 18 Personen ein. Ideal, wenn Sie einige Absagen erwarten.
Core-Tarif (75 Plätze): Laden Sie bis zu 112 Personen ein. Perfekt für Veranstaltungen, bei denen Sie 30-40% Nicht-Antworten erwarten.
Plus-Tarif (200 Plätze): Laden Sie bis zu 300 Personen ein. Konzipiert für große Veranstaltungen mit erweiterten Listen.
Profi-Tipp: Beginnen Sie mit der Einladung Ihrer prioritären Kontakte und erweitern Sie dann basierend auf den erhaltenen Antworten.
Wichtige Punkte zu beachten
- • Die Kapazität bestimmt den Preis Ihrer Veranstaltung, nicht die Anzahl der versendeten Einladungen
- • Die Anzahl der Einladungen ist basierend auf unseren Daten optimiert: 20% Puffer für kostenlos, 50% für bezahlte Tarife
- • Begleitpersonen zählen zu Ihrer Gesamtkapazität
- • Wählen Sie eine realistische Kapazität basierend auf Ihrem Veranstaltungsort und Ihren Erwartungen
Häufige Fragen
Haben Sie noch Fragen?
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