Kann ich den Standort nach dem Versand der Einladungen ändern?

Der Standort kann während der ersten Stunde nach der Event-Erstellung (Schonfrist) oder solange noch keine Einladungen versendet wurden, geändert werden. Sobald diese Frist abgelaufen ist oder die ersten Einladungen verschickt wurden, wird das Standortfeld nicht mehr bearbeitbar, um die Stabilität der an die Gäste kommunizierten Informationen zu gewährleisten. Es ist daher wichtig, die Adresse vor dem Versand der Einladungen sorgfältig zu überprüfen. Sollte eine Standortänderung danach absolut notwendig sein, müssen Sie ein neues Event erstellen.

Meine Veranstaltung hat mehrere Standorte, was soll ich tun?

Sie können alle Standorte im Standortfeld auflisten und angeben, welcher Standort für welchen Teil der Veranstaltung ist. Zum Beispiel: 'Zeremonie: St. Pauls Kirche, 10 Friedensstraße. Empfang: Schloss Versailles, Place d'Armes'.

Ich möchte die Adresse nicht öffentlich machen, was soll ich tun?

Für ein Event an einem privaten Ort geben Sie die vollständige Adresse direkt im Feld 'Standort' bei der Erstellung ein. Derzeit kann der Standort nach der einstündigen Schonfrist oder dem Versand der ersten Einladungen nicht mehr geändert werden. Wenn Sie die Adresse vertraulich behandeln möchten, können Sie den Versand der Einladungen verzögern, bis Sie bereit sind, den genauen Standort mitzuteilen.

Wann und wie sollte ich den Verbindungslink für eine Online-Veranstaltung hinzufügen?

Um die Teilnahme an Ihrer virtuellen Veranstaltung zu optimieren, fügen Sie den Verbindungslink gleich bei der Erstellung im Feld 'Standort' ein. Integrieren Sie die vollständige URL Ihrer Videokonferenz-Plattform (Zoom, Teams, etc.) mit Meeting-ID und Zugangscode, falls erforderlich. Wichtig: Der Standort kann nach der einstündigen Schonfrist oder dem Versand der Einladungen nicht mehr geändert werden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie den endgültigen Link haben, bevor Sie Ihre Einladungen versenden.

Standortdetails hinzufügen

Führen Sie Ihre Gäste mit klaren und vollständigen Standortinformationen zum richtigen Ort.

Standorttypen für Ihre Veranstaltung

Physischer Standort

Für persönliche Veranstaltungen an einem bestimmten Ort. Fügen Sie die vollständige Adresse, Zugangsinformationen und Parkplatzinformationen hinzu.

Beispiel:

Eiffelturm, 5 Avenue Anatole France, 75007 Paris Metro: Bir-Hakeim (Linie 6) oder Trocadéro (Linie 9) Parkplatz: Quai Branly (kostenpflichtig)

Virtuelle Veranstaltung

Für Online-Veranstaltungen nutzen Sie das Feld 'Standort', um die Plattform und den Verbindungslink anzugeben (Zoom, Teams, etc.). Fügen Sie alle notwendigen Details hinzu, damit Ihre Gäste sich problemlos verbinden können.

Beispiel:

Zoom Meeting Link: https://zoom.us/j/123456789 Meeting-ID: 123 456 789 Passcode: ABC123

Standort noch zu bestätigen

Wenn der Veranstaltungsort noch nicht feststeht. Verwenden Sie diese Option vorübergehend und aktualisieren Sie sie so bald wie möglich.

Wichtig: Ihre Gäste schätzen es, den Standort im Voraus zu kennen. Aktualisieren Sie diese Information so bald wie möglich.

Beste Praktiken für den Standort

Seien Sie vollständig

Geben Sie die vollständige Adresse mit Postleitzahl, Stadt und Land an, falls erforderlich. Je präziser, desto besser.

Barrierefreiheit erwähnen

Geben Sie an, ob der Veranstaltungsort für Menschen mit eingeschränkter Mobilität zugänglich ist und ob spezielle Einrichtungen vorhanden sind.

Parkplatzinformationen

Geben Sie verfügbare Parkmöglichkeiten an, ob kostenlos oder kostenpflichtig, und bieten Sie Alternativen an.

Orientierungspunkte

Erwähnen Sie bekannte Orientierungspunkte in der Nähe, um die Orientierung zu erleichtern, besonders bei schwer zu findenden Orten.

Häufige Fragen

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