Gestión completa de coanfitriones
Comparte las responsabilidades del evento con tu equipo
¿Qué son los coanfitriones?
Los coanfitriones son colaboradores de confianza que te ayudan a gestionar tu evento. Tienen casi todos los mismos permisos que tú, permitiendo una verdadera delegación y trabajo en equipo.
Cuándo añadir coanfitriones:
- Eventos grandes que requieren múltiples organizadores
- Cuando necesitas gestores de respaldo
- Delegar responsabilidades específicas
- Eventos de equipo con gestión compartida
Máximo coanfitriones
20
por evento
Validez del enlace
24h
Expira automáticamente
Sincronización
✓
Actualizaciones instantáneas
Cómo invitar coanfitriones
Invitación directa por email
Envía invitaciones personalizadas con tokens seguros únicos a personas específicas
Pasos:
- 1.Ve a Configuración > Coanfitriones
- 2.Haz clic en 'Invitar por email'
- 3.Introduce su email y nombre
- 4.Envía la invitación
- 5.Recibirán un email personalizado en el idioma del evento con un enlace seguro único
Enlace de invitación compartible
Genera un enlace para compartir con varias personas
Pasos:
- 1.Ve a Configuración > Coanfitriones
- 2.Activa 'Enlace de invitación compartible'
- 3.Copia el enlace generado
- 4.Comparte por tu canal preferido
- 5.El enlace expira tras 24 horas
Importante: Los coanfitriones pueden añadirse inmediatamente después de crear tu evento. No necesitas publicar primero.
Permisos de coanfitriones
Los coanfitriones tienen permisos extensos para ayudarte eficazmente:
Editar detalles del evento
Modificar título, descripción, fecha, lugar y toda la información básica
Gestionar lista de invitados
Ver confirmaciones, aprobar/rechazar, gestionar lista de espera, exportar
Enviar invitaciones
Invitar nuevos participantes, enviar recordatorios, gestionar configuración
Gestión de fotos
Configurar álbumes, moderar subidas, gestionar opciones de compartir
Cuestionarios
Crear formularios, ver respuestas, exportar datos recopilados
Configuración del evento
Configurar opciones RSVP, reglas de visibilidad y funciones avanzadas
Análisis e informes
Acceder a estadísticas, insights de invitados y datos de rendimiento
Eliminar evento
Solo el creador original puede eliminar el evento
Características clave
1. Colaboración en tiempo real
Todos los cambios se sincronizan instantáneamente
- Ve las actualizaciones al momento
- Sin necesidad de recargar
- Evita cambios conflictivos
- Funciona en todos los dispositivos
2. Seguimiento de invitaciones
Monitoriza quién ha aceptado, rechazado o no ha respondido
- Invitaciones pendientes claramente indicadas
- Coanfitriones aceptados marcados con check
- Seguimiento fácil de invitaciones pendientes
- Eliminar coanfitriones en cualquier momento
3. Gestión autónoma
Los coanfitriones pueden gestionar su participación
- Abandonar eventos voluntariamente
- Actualizar su nombre visible
- Sin necesidad de contactar al creador
- Proceso de salida limpio
Mejores prácticas
Define roles claramente
Indica a cada coanfitrión sus responsabilidades específicas
Elige personas de confianza
Los coanfitriones tienen acceso extenso - solo invita a personas fiables
Revisa regularmente
Verifica tu lista periódicamente y elimina miembros inactivos
Ten un respaldo
Mantén siempre al menos un coanfitrión para eventos importantes
Preguntas frecuentes
¿Aún tienes preguntas?
Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte a tener éxito.
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