Puis-je me retirer comme co-organisateur ?

Oui, vous pouvez quitter tout événement où vous êtes co-organisateur. Allez dans la section co-organisateurs et cliquez sur le menu à côté de votre nom.

Mon lien d'invitation a expiré. Que faire ?

Demandez à l'organisateur ou un autre co-organisateur de générer un nouveau lien. Les liens expirent après 24h pour la sécurité.

Les co-organisateurs peuvent-ils inviter d'autres co-organisateurs ?

Oui ! Tout co-organisateur accepté peut en inviter d'autres, jusqu'à 20 co-organisateurs maximum par événement.

Que se passe-t-il si je travaille hors ligne ?

Les changements hors ligne se synchroniseront à la reconnexion. Nous recommandons de travailler en ligne pour éviter les conflits.

Puis-je transférer la propriété de l'événement ?

Actuellement, le créateur original reste propriétaire. Les co-organisateurs ne peuvent pas devenir propriétaire principal.

Dans quelle langue les invitations aux co-organisateurs sont-elles envoyées ?

Les emails d'invitation aux co-organisateurs sont automatiquement envoyés dans la langue préférée de la personne qui envoie l'invitation (organisateur ou co-organisateur). Cela garantit que l'invitant et l'invité peuvent communiquer dans une langue familière.

Les invitations aux co-organisateurs sont-elles sécurisées ?

Les invitations par email incluent un jeton unique qui n'expire jamais et ne peut être utilisé que par l'adresse email spécifique invitée. Les liens partageables expirent après 24 heures pour la sécurité et peuvent être désactivés à tout moment.

Gestion complète des co-organisateurs

Partagez les responsabilités de gestion avec votre équipe

Qu'est-ce qu'un co-organisateur ?

Les co-organisateurs sont des collaborateurs de confiance qui vous aident à gérer votre événement. Ils disposent de quasiment toutes vos permissions, permettant une vraie délégation et un travail d'équipe efficace.

Quand ajouter des co-organisateurs :

Événements importants nécessitant plusieurs organisateurs
Besoin de gestionnaires de secours
Délégation de responsabilités spécifiques
Événements d'équipe avec gestion partagée

Co-organisateurs max

par événement

Validité du lien

24h

Expire automatiquement

Synchronisation

✓

Mises à jour instantanées

Comment inviter des co-organisateurs

Invitation directe par email

Envoyez des invitations personnalisées avec des jetons sécurisés uniques à des personnes spécifiques

Étapes :

1.Allez dans Paramètres > Co-organisateurs
2.Cliquez sur 'Inviter par email'
3.Entrez leur adresse email et nom
4.Envoyez l'invitation
5.Ils recevront un email personnalisé dans la langue de l'événement avec un lien sécurisé unique

Lien d'invitation partageable

Générez un lien à partager avec plusieurs personnes

Étapes :

1.Allez dans Paramètres > Co-organisateurs
2.Activez 'Lien d'invitation partageable'
3.Copiez le lien généré
4.Partagez via votre canal préféré
5.Le lien expire après 24 heures

Important : Les co-organisateurs peuvent être ajoutés dès la création de votre événement. Pas besoin de publier d'abord.

Permissions des co-organisateurs

Les co-organisateurs ont des permissions étendues pour vous aider efficacement :

Modifier l'événement

Changer titre, description, date, lieu et toutes les informations de base

Accès complet

Gérer les invités

Voir les RSVP, approuver/refuser, gérer la liste d'attente, exporter

Accès complet

Envoyer des invitations

Inviter de nouveaux participants, envoyer des rappels, gérer les paramètres

Accès complet

Gestion des photos

Configurer les albums, modérer les ajouts, gérer le partage

Accès complet

Questionnaires

Créer des formulaires, voir les réponses, exporter les données

Accès complet

Paramètres avancés

Configurer les options RSVP, règles de visibilité et fonctionnalités

Accès complet

Analyses et rapports

Accéder aux statistiques, insights participants et données de performance

Accès complet

Supprimer l'événement

Seul le créateur original peut supprimer l'événement

Limité

Fonctionnalités clés

1. Collaboration en temps réel

Tous les changements se synchronisent instantanément

Voyez les mises à jour en direct
Aucun rafraîchissement nécessaire
Évite les modifications conflictuelles
Fonctionne sur tous les appareils

2. Suivi des invitations

Surveillez qui a accepté, refusé ou n'a pas répondu

Invitations en attente clairement indiquées
Co-organisateurs acceptés marqués d'une coche
Relance facile des invitations en attente
Retrait des co-organisateurs à tout moment

3. Gestion autonome

Les co-organisateurs peuvent gérer leur participation

Quitter l'événement volontairement
Mettre à jour leur nom d'affichage
Pas besoin de contacter le créateur
Processus de sortie propre

Meilleures pratiques

Définissez les rôles clairement

Indiquez à chaque co-organisateur ses responsabilités spécifiques

Choisissez des personnes de confiance

Les co-organisateurs ont un accès étendu - n'invitez que des personnes fiables

Révisez régulièrement

Vérifiez périodiquement votre liste et retirez les membres inactifs

Ayez un remplaçant

Gardez toujours au moins un co-organisateur pour les événements importants

Questions fréquentes

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe de support est là pour vous aider à réussir.

Contacter le support

Obtenez de l'aide personnalisée de notre équipe

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