Paramètres de visibilité et confidentialité

Contrôlez qui peut voir votre événement et quelles informations sont affichées

Comprendre la visibilité des événements

Les paramètres de visibilité déterminent qui peut accéder à votre page d'événement et quelles informations sont visibles. Ces paramètres fonctionnent ensemble pour vous donner un contrôle total sur la confidentialité de votre événement.

Niveaux d'accès aux événements (Privé, Non répertorié, Public)
Contrôles de visibilité de la liste des invités
Affichage des compteurs de votes et participants
Implications SEO et indexation

Niveaux de visibilité de l'événement

Contrôlez qui peut accéder à votre page d'événement

Privé

Confidentialité maximale - seuls les invités peuvent voir

Details
  • Accessible uniquement aux utilisateurs explicitement invités par email, SMS, ou ayant un lien partageable valide
  • Non indexé par les moteurs de recherche (noindex, nofollow)
  • Incompatible avec l'intégration Slack (bascule automatiquement en Non répertorié)
Qui peut voir
  • Organisateur de l'événement (créateur)
  • Co-organisateurs avec invitations acceptées
  • Invités avec le lien d'invitation
  • Toute personne avec un lien partageable valide (expire après 24 heures)
Qui ne peut pas voir
  • Utilisateurs non invités sans lien partageable
  • Utilisateurs avec seulement le lien normal de l'événement
  • Utilisateurs avec des liens partageables expirés
  • Moteurs de recherche et robots d'exploration

Non répertorié

Caché de la recherche mais accessible via lien

Details
  • Toute personne avec le lien direct peut voir l'événement
  • Non indexé par les moteurs de recherche (noindex, nofollow)
  • Compatible avec l'intégration Slack
Qui peut voir
  • Organisateur de l'événement (créateur)
  • Co-organisateurs avec invitations acceptées
  • Toute personne avec le lien de l'événement
  • Membres du canal Slack (si intégré)
Qui ne peut pas voir
  • Public général sans le lien
  • Moteurs de recherche et robots d'exploration

Public

Entièrement découvrable et recherchable

Details
  • Ouvert à tous - aucune restriction
  • Entièrement indexé par les moteurs de recherche (index, follow)
  • Compatible avec l'intégration Slack
Qui peut voir
  • Tout le monde sur internet
  • Utilisateurs des moteurs de recherche
  • Utilisateurs des réseaux sociaux via liens partagés

Comparaison de visibilité

FonctionnalitéPrivéNon répertoriéPublic
Accès via lien direct
Invitation requise
Recherchable sur le web
Indexé par Google
Partage sur réseaux sociaux
Intégration Slack

Liste des invités et affichage des participants

Contrôlez quelles informations sur les participants sont visibles

Afficher la liste des participants

Pour les événements RSVP

Affiche les avatars et noms des invités confirmés
Cache toutes les informations des participants aux non-organisateurs

Pour les sondages de dates

Permet aux participants de voir qui a voté et leur disponibilité pour chaque option
Affiche uniquement les avatars/noms aux organisateurs et utilisateurs ayant voté

Note : Les utilisateurs ayant voté peuvent toujours voir les autres votants, indépendamment de ce paramètre

Afficher les compteurs de votes/présences

Pour les événements RSVP

Affiche '15 participants • 5 places restantes' ou compteurs similaires
Cache toutes les informations numériques
Caché quand l'approbation manuelle est activée (pour éviter la confusion avec les demandes en attente)

Pour les sondages de dates

Affiche le nombre de votes pour chaque option (ex : '2 ✓ / 1 ?')
Affiche uniquement les compteurs aux organisateurs et utilisateurs ayant voté

Note : Les utilisateurs ayant voté peuvent toujours voir les compteurs, indépendamment de ce paramètre

Combinaisons de paramètres d'affichage

Comment les différents paramètres fonctionnent ensemble pour les sondages de dates

Les deux options activées

✓ Afficher qui a voté | ✓ Afficher les compteurs

Tous les visiteurs voient :

  • Cercles d'avatars avec photos/initiales des participants
  • Noms des participants au survol
  • Compteurs de votes (2 ✓ / 1 ?)
  • Nombre total de participants avec invités supplémentaires

Seuls les votants affichés

✓ Afficher qui a voté | ✗ Afficher les compteurs

Les visiteurs voient les avatars et noms mais pas les nombres

Les utilisateurs ayant voté voient toujours les compteurs

Seuls les compteurs affichés

✗ Afficher qui a voté | ✓ Afficher les compteurs

Les visiteurs voient les compteurs mais pas les détails des participants

Les utilisateurs ayant voté voient toujours les avatars

Les deux options désactivées

✗ Afficher qui a voté | ✗ Afficher les compteurs

Seuls les organisateurs et utilisateurs ayant voté voient les informations des participants

Qui voit quoi

Détail des permissions de visibilité

Organisateur de l'événement

  • Voit toujours toutes les informations des participants
  • Peut voir tous les détails et compteurs de votes
  • Voit les approbations en attente et liste d'attente
  • Accès au tableau de bord de gestion
  • Peut modifier tous les paramètres de visibilité

Co-organisateurs

  • Mêmes droits de visualisation que l'organisateur
  • Peut voir toutes les informations des participants
  • Accès aux fonctionnalités de gestion
  • Ne peut pas modifier les paramètres de visibilité

Utilisateurs ayant voté (sondages uniquement)

  • Voient toujours les avatars et noms des autres votants
  • Voient toujours les compteurs pour toutes les options
  • Peuvent modifier leur propre vote
  • Voient le bouton 'Voir toutes les réponses'

Utilisateurs connectés (sans vote)

  • Voient les informations selon les paramètres d'affichage
  • Peuvent confirmer leur présence ou voter si activé
  • Peuvent voir des informations limitées si paramètres restrictifs

Visiteurs anonymes

  • Ne peuvent pas accéder aux événements privés
  • Voient les informations selon les paramètres pour public/non répertorié
  • Doivent se connecter pour confirmer ou voter
  • Niveau de vue le plus restreint

URL personnalisée de l'événement

Créez un lien mémorable pour votre événement

evnyo.com/votre-url-personnalisee
Plus facile à partager et mémoriser
Apparence professionnelle
Meilleur pour les supports imprimés
Conserve tous les paramètres de visibilité

En savoir plus dans le guide dédié aux URL personnalisées

Implications SEO et moteurs de recherche

Comment la visibilité affecte l'indexation par les moteurs de recherche

Événements privés

Robots: noindex, nofollow
N'apparaît jamais dans les résultats de recherche
Pas d'URL canonique définie

Événements non répertoriés

Robots: noindex, nofollow
Non indexé mais les liens peuvent être suivis
Pas d'URL canonique définie

Événements publics

Robots: index, follow
Entièrement indexé et recherchable
URL canonique définie (URL personnalisée si disponible)
Inclut des données structurées pour les extraits enrichis

Meilleures pratiques

Événements internes d'entreprise
Utilisez la visibilité Privée avec liste des invités cachée
Ateliers ou conférences publics
Utilisez la visibilité Publique avec liste des invités et compteurs affichés
Sondages de planification d'équipe
Utilisez Non répertorié avec affichage des votants et compteurs activés
Fêtes surprises
Utilisez la visibilité Privée avec toutes les informations cachées aux non-organisateurs
Événements intégrés à Slack
Doit utiliser Non répertorié ou Public (Privé se convertit automatiquement en Non répertorié)

Questions fréquentes

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