Questionnaires personnalisés

Collectez des informations essentielles de vos invités avec des formulaires personnalisables

Vue d'ensemble des questionnaires

Les questionnaires vous permettent de collecter des informations spécifiques de vos invités lors de leur RSVP. Créez des formulaires sur mesure adaptés à vos besoins professionnels.

Où configurer

Accédez aux questionnaires dans le panneau de configuration lors de la création ou modification d'un événement, dans la section Questionnaire.

Activer ou désactiver les questionnaires

Les questionnaires sont optionnels et peuvent être activés selon vos besoins de collecte d'information.

Avantages des questionnaires activés

  • Collecte d'informations structurées lors du RSVP
  • Réponses exportables en format CSV
  • Questions obligatoires ou optionnelles
  • Support de 7 types de questions différents
  • Visualisation en temps réel des réponses
  • Intégration transparente dans le flux RSVP

Questionnaires désactivés

Les invités peuvent confirmer leur présence sans répondre à des questions supplémentaires. Idéal pour les événements simples.

Types de questions disponibles

Evnyo propose 7 types de questions pour couvrir tous vos besoins de collecte d'information.

Réponse courte (Texte)

Pour des réponses brèves comme un nom, une fonction ou une entreprise. Limite de 255 caractères.

Exemple B2B

Quel est votre poste actuel ?

Réponse longue (Zone de texte)

Pour des réponses détaillées nécessitant plusieurs lignes. Idéal pour des commentaires ou descriptions.

Exemple B2B

Décrivez vos attentes pour cette conférence

Choix unique (Boutons radio)

L'invité doit sélectionner une seule option parmi plusieurs. Parfait pour des choix mutuellement exclusifs.

Exemple B2B

Quel atelier préférez-vous suivre ?

  • • Leadership et management
  • • Innovation technologique
  • • Stratégie commerciale
  • • Transformation digitale

Cases à cocher (Choix multiples)

Permet de sélectionner plusieurs options. Utile quand plusieurs réponses sont possibles.

Exemple B2B

Quels sujets vous intéressent ? (plusieurs choix possibles)

  • □ Intelligence artificielle
  • □ Blockchain
  • □ Cybersécurité
  • □ Cloud computing
  • □ IoT

Nombre

Pour des valeurs numériques uniquement. Accepte les nombres entiers et décimaux.

Exemple B2B

Combien d'années d'expérience avez-vous dans votre domaine ?

Date

Sélecteur de date avec calendrier intégré. Format standardisé pour faciliter le traitement.

Exemple B2B

Date de votre dernière participation à un événement similaire

URL / Lien

Pour collecter des liens web. Validation automatique du format URL.

Exemple B2B

Lien vers votre profil LinkedIn

Gestion des questions

Ajouter des questions

  1. 1Cliquez sur 'Ajouter une question' dans le panneau Questionnaire
  2. 2Sélectionnez le type de question dans le menu déroulant
  3. 3Rédigez votre question de manière claire et concise
  4. 4Pour les choix multiples, ajoutez les options disponibles
  5. 5Activez 'Obligatoire' si la réponse est requise

Questions obligatoires

Les questions marquées comme obligatoires doivent être remplies pour valider le RSVP.

Limitez les questions obligatoires pour ne pas décourager les inscriptions. Privilégiez 2-3 questions essentielles maximum.

Ordre des questions

Les questions apparaissent dans l'ordre où vous les créez. L'ordre ne peut pas être modifié après création - planifiez votre questionnaire en conséquence.

Exemples d'utilisation B2B

Voici comment les questionnaires peuvent améliorer vos événements professionnels.

Conférence professionnelle

  • • Secteur d'activité (choix unique)
  • • Taille de l'entreprise (nombre)
  • • Sujets d'intérêt pour le networking (cases à cocher)
  • • Régime alimentaire particulier (texte court)
  • • Participation au cocktail de bienvenue (choix unique : Oui/Non)

Formation d'entreprise

  • • Niveau d'expertise actuel (choix unique : Débutant/Intermédiaire/Avancé)
  • • Objectifs de formation (zone de texte)
  • • Outils déjà utilisés (cases à cocher)
  • • Date de disponibilité pour le suivi (date)
  • • Département dans l'entreprise (texte court)

Événement de networking

  • • Profil LinkedIn (URL)
  • • Domaines de collaboration recherchés (cases à cocher)
  • • Nombre de cartes de visite nécessaires (nombre)
  • • Présentation en 1 minute prévue ? (choix unique)
  • • Intérêts professionnels actuels (zone de texte)

Gestion des réponses

Accédez et analysez les réponses de vos invités en temps réel.

Consultation des réponses

  • • Voir les réponses par invité
  • • Filtrer par question
  • • Statistiques agrégées
  • • Taux de complétion

Export des données

  • • Format CSV compatible Excel
  • • Export complet ou partiel
  • • Inclut les métadonnées RSVP
  • • Horodatage des réponses

Questions fréquentes

Où puis-je consulter les réponses au questionnaire ?

Les réponses sont accessibles depuis votre tableau de bord d'événement. Cliquez sur 'Voir les réponses' dans la section Questionnaire pour accéder aux données collectées.

Puis-je exporter les réponses dans Excel ?

Oui, vous pouvez exporter toutes les réponses au format CSV, compatible avec Excel et Google Sheets. L'export inclut toutes les questions et réponses avec les informations des invités.

Que se passe-t-il si un invité ne remplit pas une question obligatoire ?

Les invités ne peuvent pas valider leur RSVP sans remplir toutes les questions obligatoires. Un message d'erreur leur indique les champs manquants.

Puis-je créer des questions conditionnelles ?

Les questions conditionnelles ne sont pas encore disponibles. Toutes les questions sont affichées à tous les invités. Cette fonctionnalité est prévue dans une future mise à jour.

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe de support est là pour vous aider à réussir.

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