Estimer et gérer la capacité de votre événement
Définissez le nombre de participants attendus pour optimiser la planification et déterminer la tarification adaptée à votre événement.
Comprendre la capacité d'événement
La capacité représente le nombre maximum de personnes que votre lieu peut accueillir, pas le nombre d'invitations que vous envoyez.
Capacité du lieu
C'est le nombre total de personnes que votre espace peut physiquement accueillir en respectant le confort et la sécurité.
Exemple : Une salle de conférence pour 50 personnes = capacité de 50, même si vous n'invitez que 40 personnes.
Les +1 comptent !
Chaque accompagnant (+1) compte dans votre capacité totale. Planifiez en conséquence.
Exemple : 30 invités avec possibilité de +1 = capacité potentielle de 60 personnes.
Forfaits adaptés à chaque événement
La tarification est basée sur la capacité maximale, garantissant que vous avez les outils nécessaires pour gérer des événements de toute taille.
Gratuit
Jusqu'à 15 personnes
Toutes les fonctionnalités incluses
Invitations illimitées par email et SMS
Parfait pour les petits événements
Idéal pour :
- • Réunions d'équipe
- • Dîners privés
- • Petits ateliers
Core
16 à 75 personnes
Toutes les fonctionnalités incluses
Invitations illimitées par email et SMS
Idéal pour les événements moyens
Parfait pour :
- • Séminaires d'entreprise
- • Lancements de produit
- • Événements networking
Plus
76 à 200 personnes
Toutes les fonctionnalités incluses
Invitations illimitées par email et SMS
Conçu pour les grands événements
Conçu pour :
- • Conférences
- • Galas d'entreprise
- • Grands séminaires
Besoin de plus de 200 places ?
Contactez-nous pour une solution sur mesureUn ratio d'invitations optimisé pour votre succès
Basé sur l'analyse de milliers d'événements, notre système vous guide vers le nombre idéal d'invitations pour maximiser vos confirmations.
Les avantages de cette approche :
Taux de réponse amélioré : Des listes ciblées génèrent 40% plus de confirmations
Gestion simplifiée : Moins de relances inutiles et de confusion
Économie de temps : Moins d'invités fantômes à gérer le jour J
Exemples concrets :
Forfait gratuit (15 places) : Invitez jusqu'à 18 personnes. Idéal si vous attendez quelques désistements.
Forfait Core (75 places) : Invitez jusqu'à 112 personnes. Parfait pour les événements où vous anticipez 30-40% de non-réponses.
Forfait Plus (200 places) : Invitez jusqu'à 300 personnes. Conçu pour les grands événements avec des listes élargies.
Astuce pro Commencez par inviter vos contacts prioritaires, puis élargissez selon les réponses reçues.
Points importants à retenir
- • La capacité définit le prix de votre événement, pas le nombre d'invitations envoyées
- • Le nombre d'invitations est optimisé selon nos données : 20% de marge pour le gratuit, 50% pour les forfaits payants
- • Les +1 et accompagnants comptent dans votre capacité totale
- • Choisissez une capacité réaliste basée sur votre lieu et vos attentes
Questions fréquentes
Vous avez encore des questions ?
Notre équipe de support est là pour vous aider à réussir.
Contacter le supportObtenez de l'aide personnalisée de notre équipe