Comment modifier l'adresse de mon événement après l'envoi des invitations ?

Le lieu peut être modifié pendant la première heure après la création de l'événement (période de grâce) ou tant que les invitations n'ont pas été envoyées. Une fois cette période écoulée ou dès l'envoi des premières invitations, le champ lieu devient non modifiable pour garantir la stabilité des informations communiquées aux invités. Il est donc important de bien vérifier l'adresse avant d'envoyer les invitations. Si un changement de lieu est absolument nécessaire après, vous devrez créer un nouvel événement.

Comment ajouter plusieurs adresses pour un événement multi-sites ?

Pour un événement avec plusieurs localisations, indiquez chaque adresse avec son utilisation spécifique. Dans le champ lieu, ajoutez toutes les adresses en précisant : 'Accueil : [première adresse]. Conférence : [deuxième adresse]. Dîner : [troisième adresse]'. Cette méthode permet de communiquer clairement la localisation de chaque partie de votre événement professionnel.

Comment gérer une adresse privée ou confidentielle pour mon événement ?

Pour un événement dans un lieu privé, indiquez directement l'adresse complète dans le champ Lieu lors de la création. Actuellement, le lieu ne peut plus être modifié après la période de grâce d'une heure ou l'envoi des premières invitations. Si vous souhaitez garder l'adresse confidentielle, vous pouvez retarder l'envoi des invitations jusqu'à ce que vous soyez prêt à communiquer le lieu exact.

Quand et comment ajouter le lien de connexion pour un événement en ligne ?

Pour optimiser la participation à votre événement virtuel, ajoutez le lien de connexion dès la création dans le champ 'Lieu'. Intégrez l'URL complète de votre plateforme de visioconférence (Zoom, Teams, etc.) avec l'ID de réunion et le code d'accès si nécessaire. Important : le lieu ne peut plus être modifié après la période de grâce d'une heure ou l'envoi des invitations. Assurez-vous donc d'avoir le lien définitif avant d'envoyer vos invitations.

Comment choisir et ajouter le lieu de votre événement professionnel

Guide complet pour indiquer la localisation de votre événement : adresse physique, lieu virtuel ou emplacement à confirmer. Optimisez vos invitations avec des informations précises.

Choisir le type de lieu pour votre événement professionnel

Ajouter une adresse physique pour votre événement

Comment indiquer le lieu d'un événement en présentiel : adresse complète, accès transport, parking. Guide pour localiser facilement votre événement d'entreprise.

Exemple :

Tour Eiffel, 5 Avenue Anatole France, 75007 Paris Métro : Bir-Hakeim (ligne 6) ou Trocadéro (ligne 9) Parking : Quai Branly (payant)

Événement virtuel : ajouter un lien de connexion

Pour un événement en ligne, utilisez le champ 'Lieu' pour indiquer la plateforme et le lien de connexion (Zoom, Teams, etc.). Ajoutez tous les détails nécessaires pour que vos invités puissent se connecter facilement.

Exemple :

Zoom Meeting Lien : https://zoom.us/j/123456789 ID de réunion : 123 456 789 Code d'accès : ABC123

Événement sans lieu défini : comment gérer une adresse à confirmer

Quand le lieu n'est pas encore déterminé. Utilisez cette option temporairement et mettez à jour dès que possible.

Important : Vos invités apprécient de connaître le lieu à l'avance. Mettez à jour cette information dès que possible.

Meilleures pratiques pour choisir et communiquer le lieu de votre événement

Rédigez une adresse complète et précise

Incluez l'adresse complète avec le code postal, la ville et le pays si nécessaire. Plus c'est précis, mieux c'est.

Mentionnez l'accessibilité du lieu

Indiquez si le lieu est accessible aux personnes à mobilité réduite et s'il y a des équipements spéciaux disponibles.

Précisez les options de stationnement

Indiquez les options de parking disponibles, qu'elles soient gratuites ou payantes, et donnez des alternatives.

Utilisez des points de repère connus

Mentionnez des points de repère connus à proximité pour faciliter l'orientation, surtout pour les lieux difficiles à trouver.

Questions fréquentes

Vous avez encore des questions ?

Notre équipe de support est là pour vous aider à réussir.

Contacter le support

Obtenez de l'aide personnalisée de notre équipe

Personnalisez le nom de l'organisateur Estimer et gérer la capacité de votre événement