Gestione completa dei co-organizzatori
Condividi le responsabilità dell'evento con il tuo team
Cosa sono i co-organizzatori?
I co-organizzatori sono collaboratori fidati che ti aiutano a gestire l'evento. Hanno quasi tutti i tuoi stessi permessi, permettendo vera delega e lavoro di squadra.
Quando aggiungere co-organizzatori:
- Eventi grandi che richiedono più organizzatori
- Quando servono gestori di backup
- Delegare responsabilità specifiche
- Eventi di team con gestione condivisa
Max co-organizzatori
20
per evento
Validità link
24h
Scade automaticamente
Sincronizzazione
✓
Aggiornamenti istantanei
Come invitare co-organizzatori
Invito diretto via email
Invia inviti personalizzati con token sicuri unici a persone specifiche
Passaggi:
- 1.Vai in Impostazioni > Co-organizzatori
- 2.Clicca su 'Invita via email'
- 3.Inserisci email e nome
- 4.Invia l'invito
- 5.Riceveranno un'email personalizzata nella lingua dell'evento con un link sicuro unico
Link di invito condivisibile
Genera un link da condividere con più persone
Passaggi:
- 1.Vai in Impostazioni > Co-organizzatori
- 2.Attiva 'Link di invito condivisibile'
- 3.Copia il link generato
- 4.Condividi tramite il tuo canale preferito
- 5.Il link scade dopo 24 ore
Importante: I co-organizzatori possono essere aggiunti subito dopo la creazione dell'evento. Non devi pubblicare prima.
Permessi dei co-organizzatori
I co-organizzatori hanno permessi estesi per aiutarti efficacemente:
Modificare dettagli evento
Cambiare titolo, descrizione, data, luogo e tutte le informazioni base
Gestire lista invitati
Vedere RSVP, approvare/rifiutare, gestire lista d'attesa, esportare
Inviare inviti
Invitare nuovi partecipanti, inviare promemoria, gestire impostazioni
Gestione foto
Configurare album, moderare caricamenti, gestire condivisione
Questionari
Creare moduli, vedere risposte, esportare dati raccolti
Impostazioni evento
Configurare opzioni RSVP, regole visibilità e funzioni avanzate
Analisi e report
Accedere a statistiche, insights partecipanti e dati performance
Eliminare evento
Solo il creatore originale può eliminare l'evento
Funzionalità chiave
1. Collaborazione in tempo reale
Tutti i cambiamenti si sincronizzano istantaneamente
- Vedi aggiornamenti dal vivo
- Nessun aggiornamento necessario
- Previene modifiche conflittuali
- Funziona su tutti i dispositivi
2. Tracciamento stato inviti
Monitora chi ha accettato, rifiutato o non ha risposto
- Inviti in sospeso chiaramente indicati
- Co-organizzatori accettati con spunta
- Facile follow-up inviti in sospeso
- Rimuovi co-organizzatori in qualsiasi momento
3. Gestione autonoma
I co-organizzatori possono gestire la propria partecipazione
- Lasciare eventi volontariamente
- Aggiornare nome visualizzato
- Nessun bisogno di contattare il creatore
- Processo di uscita pulito
Best practice
Definisci ruoli chiaramente
Indica a ogni co-organizzatore le sue responsabilità specifiche
Scegli persone fidate
I co-organizzatori hanno accesso esteso - invita solo persone affidabili
Controlla regolarmente
Verifica periodicamente la lista e rimuovi membri inattivi
Abbi un backup
Mantieni sempre almeno un co-organizzatore per eventi importanti
Domande frequenti
Hai ancora domande?
Il nostro team di supporto è qui per aiutarti ad avere successo.
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