Gestione avanzata delle conferme
Padroneggia tutte le opzioni di gestione delle risposte e degli invitati per i tuoi eventi
Panoramica delle opzioni di conferma
Le impostazioni RSVP ti permettono di controllare con precisione come gli invitati rispondono ai tuoi inviti e come gestisci la loro partecipazione.
Queste opzioni possono essere configurate nella sezione Impostazioni conferme del pannello di configurazione durante la creazione o modifica di un evento.
Attivare o disattivare le conferme
Il sistema di conferme è il cuore della gestione degli invitati su Evnyo.
Vantaggi delle conferme attivate
- Monitoraggio in tempo reale delle risposte degli invitati
- Gestione automatica della capienza
- Sistema di lista d'attesa integrato
- Statistiche dettagliate sulla partecipazione
- Promemoria automatici per gli invitati
- Check-in digitale il giorno dell'evento
Quando le conferme sono disattivate
L'evento diventa solo informativo. Gli invitati possono vedere i dettagli ma non possono confermare la loro presenza.
Richiedere approvazione manuale
Questa opzione ti permette di verificare manualmente ogni iscrizione prima che sia confermata.
Come funziona l'approvazione manuale
- 1L'invitato richiede di partecipare tramite il modulo di conferma
- 2La sua richiesta appare nella tua lista con stato 'In attesa'
- 3Ricevi una notifica della nuova richiesta
- 4Puoi approvare o rifiutare dal tuo pannello di controllo
- 5L'invitato riceve un'email di conferma o rifiuto
Lista d'attesa automatica
Quando l'approvazione manuale è attivata, la lista d'attesa si attiva automaticamente e non può essere disattivata. Questo garantisce una gestione coerente delle richieste in sospeso.
Incompatibilità
- • Opzione 'Forse': disattivata automaticamente poiché l'approvazione richiede una risposta definitiva
- • Stili di conferma: disattivati (rimane disponibile solo lo stile classico)
- • Contributo alle spese (Chip-in): incompatibile con l'approvazione manuale
Sistema di lista d'attesa
La lista d'attesa aiuta a gestire le iscrizioni quando viene raggiunta la capienza massima.
Con approvazione manuale
La lista d'attesa si attiva automaticamente e funziona così:
- 1. Tutte le richieste sono in attesa di approvazione
- 2. Approvi fino alla capienza massima
- 3. Le richieste successive rimangono in lista d'attesa
- 4. Se un invitato approvato cancella, puoi approvare qualcuno dalla lista d'attesa
Senza approvazione manuale
La lista d'attesa è opzionale e richiede una capienza massima definita:
- 1. I primi invitati vengono confermati automaticamente fino alla capienza
- 2. I successivi vengono messi in lista d'attesa
- 3. Se un invitato confermato cancella, il primo della lista d'attesa viene promosso automaticamente
- 4. Gli invitati in lista d'attesa ricevono notifica quando vengono promossi
Requisiti di attivazione
Senza approvazione manuale, la lista d'attesa richiede che sia definita una capienza massima.
Gestione degli accompagnatori
Permetti ai tuoi invitati di portare accompagnatori al tuo evento.
Opzioni disponibili
- Nessun accompagnatore: Gli invitati vengono da soli
- +1 a +9: Numero massimo di accompagnatori per invitato
Come funziona
- 1. L'invitato indica il numero di accompagnatori durante la conferma
- 2. Il numero totale (invitato + accompagnatori) conta per la capienza
- 3. L'organizzatore vede il dettaglio: numero di invitati principali e totale con accompagnatori
- 4. I promemoria includono il numero di accompagnatori confermati
Buone pratiche
- Considera gli accompagnatori nella tua capienza totale
- Indica chiaramente se gli accompagnatori sono benvenuti nella descrizione
- Per eventi formali, limita a +1
- Per eventi sociali, aumenta il limite secondo necessità
Opzione 'Forse'
Aggiungi una terza opzione di risposta per invitati indecisi.
Disponibilità
L'opzione 'Forse' è disponibile solo quando l'approvazione manuale è disattivata.
Impatto sulla gestione
- Le risposte 'Forse' non contano per la capienza utilizzata
- Appaiono separatamente nelle tue statistiche
- Puoi inviare loro promemoria mirati
- Utile per eventi informali o date lontane
Stili di presentazione delle conferme
Scegli come appaiono le opzioni di risposta ai tuoi invitati.
Classico
Pulsanti tradizionali con testo (Sì / Forse / No)
Icone
Simboli visivi: ✓ per Sì, ? per Forse, ✕ per No
Emoji
Emoji espressive: 👍 per Sì, 🤔 per Forse, 😢 per No
Minimale
Testo semplice senza bordi, stile pulito
Gli stili personalizzati sono disponibili solo quando l'approvazione manuale è disattivata.
Tabella delle incompatibilità
Alcune opzioni non possono essere usate insieme per garantire un'esperienza coerente.
- Approvazione manuale + Contributo spese = Incompatibile
- Approvazione manuale + Opzione 'Forse' = Incompatibile
- Approvazione manuale + Stili personalizzati = Limitato allo stile classico
- Lista d'attesa senza capienza massima = Non può essere attivata
Consigli d'uso
Per eventi aziendali formali: Attiva l'approvazione manuale e disattiva gli accompagnatori
Per eventi sociali informali: Attiva l'opzione 'Forse' e permetti accompagnatori
Per eventi a posti limitati: Definisci la capienza e attiva la lista d'attesa
Per eventi a pagamento: Non usare l'approvazione manuale per permettere il chip-in
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