Volledig beheer van mede-organisatoren
Deel de verantwoordelijkheden met je team
Wat zijn mede-organisatoren?
Mede-organisatoren zijn vertrouwde medewerkers die je helpen bij het beheren van je evenement. Ze hebben bijna dezelfde rechten als jij, wat echte delegatie en teamwerk mogelijk maakt.
Wanneer mede-organisatoren toevoegen:
- Grote evenementen met meerdere organisatoren
- Als je backup-beheerders nodig hebt
- Delegeren van specifieke taken
- Team-evenementen met gedeeld beheer
Max mede-organisatoren
20
per evenement
Link geldigheid
24h
Verloopt automatisch
Real-time sync
✓
Directe updates
Hoe mede-organisatoren uitnodigen
Directe e-mail uitnodiging
Stuur gepersonaliseerde uitnodigingen met unieke beveiligde tokens naar specifieke mensen
Stappen:
- 1.Ga naar Instellingen > Mede-organisatoren
- 2.Klik op 'Uitnodigen via e-mail'
- 3.Voer e-mailadres en naam in
- 4.Verstuur de uitnodiging
- 5.Ze ontvangen een gepersonaliseerde e-mail in de taal van het evenement met een unieke beveiligde link
Deelbare uitnodigingslink
Genereer een link om met meerdere mensen te delen
Stappen:
- 1.Ga naar Instellingen > Mede-organisatoren
- 2.Activeer 'Deelbare uitnodigingslink'
- 3.Kopieer de gegenereerde link
- 4.Deel via je voorkeurskanaal
- 5.Link verloopt na 24 uur
Belangrijk: Mede-organisatoren kunnen direct na het aanmaken van je evenement worden toegevoegd. Je hoeft niet eerst te publiceren.
Rechten van mede-organisatoren
Mede-organisatoren hebben uitgebreide rechten om je effectief te helpen:
Evenement bewerken
Titel, beschrijving, datum, locatie en alle basisinfo wijzigen
Gastenlijst beheren
RSVP's bekijken, goedkeuren/weigeren, wachtlijst beheren, exporteren
Uitnodigingen versturen
Nieuwe gasten uitnodigen, herinneringen sturen, instellingen beheren
Fotobeheer
Albums configureren, uploads modereren, delen beheren
Vragenlijsten
Formulieren maken, antwoorden bekijken, data exporteren
Evenement instellingen
RSVP-opties, zichtbaarheidsregels en geavanceerde functies configureren
Analyses & rapporten
Toegang tot statistieken, gasten-insights en prestatiedata
Evenement verwijderen
Alleen de oorspronkelijke maker kan het evenement verwijderen
Belangrijkste functies
1. Real-time samenwerking
Alle wijzigingen synchroniseren direct
- Zie updates live gebeuren
- Geen verversing nodig
- Voorkomt conflicterende wijzigingen
- Werkt op alle apparaten
2. Uitnodigingsstatus volgen
Monitor wie heeft geaccepteerd, geweigerd of niet gereageerd
- Openstaande uitnodigingen duidelijk aangegeven
- Geaccepteerde mede-organisatoren met vinkje
- Makkelijk opvolgen openstaande uitnodigingen
- Verwijder mede-organisatoren op elk moment
3. Zelfbeheer
Mede-organisatoren kunnen hun deelname zelf beheren
- Evenementen vrijwillig verlaten
- Weergavenaam bijwerken
- Geen contact met maker nodig
- Schoon exitproces
Best practices
Definieer rollen duidelijk
Vertel elke mede-organisator hun specifieke verantwoordelijkheden
Kies betrouwbare mensen
Mede-organisatoren hebben uitgebreide toegang - nodig alleen betrouwbare mensen uit
Controleer regelmatig
Bekijk je lijst periodiek en verwijder inactieve leden
Heb een backup
Houd altijd minstens één mede-organisator voor belangrijke evenementen
Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen?
Ons supportteam staat klaar om je te helpen succesvol te zijn.
Contact supportKrijg persoonlijke hulp van ons team