Geavanceerd RSVP-beheer
Beheers alle opties voor reacties en gastenbeheer voor uw evenementen
Overzicht RSVP-opties
RSVP-instellingen geven u nauwkeurige controle over hoe gasten op uw uitnodigingen reageren en hoe u hun aanwezigheid beheert.
Deze opties kunnen worden geconfigureerd in de sectie RSVP-instellingen van het configuratiepaneel bij het aanmaken of bewerken van een evenement.
RSVP's in- of uitschakelen
Het RSVP-systeem is de kern van gastenbeheer op Evnyo.
Voordelen van ingeschakelde RSVP's
- Real-time tracking van gastreacties
- Automatisch capaciteitsbeheer
- Geïntegreerd wachtlijstsysteem
- Gedetailleerde aanwezigheidsstatistieken
- Automatische herinneringen voor gasten
- Digitale check-in op de dag van het evenement
Wanneer RSVP's zijn uitgeschakeld
Het evenement wordt alleen informatief. Gasten kunnen details bekijken maar kunnen hun aanwezigheid niet bevestigen.
Handmatige goedkeuring vereisen
Deze optie stelt u in staat om elke inschrijving handmatig te beoordelen voordat deze wordt bevestigd.
Hoe handmatige goedkeuring werkt
- 1Gast vraagt deelname aan via het RSVP-formulier
- 2Hun aanvraag verschijnt in uw lijst met status 'In behandeling'
- 3U ontvangt een melding van de nieuwe aanvraag
- 4U kunt goedkeuren of afwijzen vanuit uw dashboard
- 5Gast ontvangt een bevestigings- of afwijzingsmail
Automatische wachtlijst
Wanneer handmatige goedkeuring is ingeschakeld, wordt de wachtlijst automatisch geactiveerd en kan deze niet worden uitgeschakeld. Dit zorgt voor consistent beheer van lopende aanvragen.
Incompatibiliteiten
- • 'Misschien'-optie: automatisch uitgeschakeld omdat goedkeuring een definitief antwoord vereist
- • RSVP-stijlen: uitgeschakeld (alleen klassieke stijl blijft beschikbaar)
- • Kostendeling (Chip-in): incompatibel met handmatige goedkeuring
Wachtlijstsysteem
De wachtlijst helpt bij het beheren van inschrijvingen wanneer de maximale capaciteit is bereikt.
Met handmatige goedkeuring
De wachtlijst wordt automatisch ingeschakeld en werkt als volgt:
- 1. Alle aanvragen wachten op goedkeuring
- 2. U keurt goed tot de maximale capaciteit
- 3. Volgende aanvragen blijven op de wachtlijst
- 4. Als een goedgekeurde gast annuleert, kunt u iemand van de wachtlijst goedkeuren
Zonder handmatige goedkeuring
De wachtlijst is optioneel en vereist een gedefinieerde maximale capaciteit:
- 1. Eerste gasten worden automatisch bevestigd tot capaciteit
- 2. Volgende gasten worden op de wachtlijst geplaatst
- 3. Als een bevestigde gast annuleert, wordt de eerste op de wachtlijst automatisch gepromoveerd
- 4. Gasten op de wachtlijst ontvangen melding bij promotie
Activeringsvereisten
Zonder handmatige goedkeuring vereist de wachtlijst dat maximale capaciteit is gedefinieerd.
Beheer van introducés
Sta uw gasten toe introducés mee te nemen naar uw evenement.
Beschikbare opties
- Geen introducés: Gasten komen alleen
- +1 tot +9: Maximum aantal introducés per gast
Hoe het werkt
- 1. Gast geeft aantal introducés aan tijdens RSVP
- 2. Totaal aantal (gast + introducés) telt mee voor capaciteit
- 3. Organisator ziet uitsplitsing: aantal hoofdgasten en totaal met introducés
- 4. Herinneringen bevatten bevestigd aantal introducés
Best practices
- Houd rekening met introducés in uw totale capaciteit
- Geef duidelijk aan of introducés welkom zijn in de beschrijving
- Voor formele evenementen, beperk tot +1
- Voor sociale evenementen, verhoog de limiet naar behoefte
'Misschien'-optie
Voeg een derde antwoordoptie toe voor onbesliste gasten.
Beschikbaarheid
De 'Misschien'-optie is alleen beschikbaar wanneer handmatige goedkeuring is uitgeschakeld.
Impact op beheer
- 'Misschien'-antwoorden tellen niet mee voor gebruikte capaciteit
- Ze verschijnen apart in uw statistieken
- U kunt ze gerichte herinneringen sturen
- Nuttig voor informele evenementen of verre data
RSVP-presentatiestijlen
Kies hoe antwoordopties aan uw gasten worden getoond.
Klassiek
Traditionele knoppen met tekst (Ja / Misschien / Nee)
Iconen
Visuele symbolen: ✓ voor Ja, ? voor Misschien, ✕ voor Nee
Emoji
Expressieve emoji's: 👍 voor Ja, 🤔 voor Misschien, 😢 voor Nee
Minimaal
Eenvoudige tekst zonder randen, strakke stijl
Aangepaste stijlen zijn alleen beschikbaar wanneer handmatige goedkeuring is uitgeschakeld.
Incompatibiliteitentabel
Sommige opties kunnen niet samen worden gebruikt om een consistente ervaring te garanderen.
- Handmatige goedkeuring + Kostendeling = Incompatibel
- Handmatige goedkeuring + 'Misschien'-optie = Incompatibel
- Handmatige goedkeuring + Aangepaste RSVP-stijlen = Beperkt tot klassieke stijl
- Wachtlijst zonder maximale capaciteit = Kan niet worden geactiveerd
Gebruikstips
Voor formele zakelijke evenementen: Schakel handmatige goedkeuring in en introducés uit
Voor informele sociale evenementen: Schakel 'Misschien'-optie in en sta introducés toe
Voor evenementen met beperkte capaciteit: Stel capaciteit in en activeer wachtlijst
Voor betaalde evenementen: Gebruik geen handmatige goedkeuring om chip-in mogelijk te maken
Heb je nog vragen?
Ons supportteam staat klaar om je te helpen succesvol te zijn.
Contact supportKrijg persoonlijke hulp van ons team