Datum en tijd van mijn evenement instellen
Leer hoe je de perfecte datum en tijd voor je evenement instelt, tijdzones beheert en de regels voor de gratieperiode begrijpt.
Hoe datum- en tijdselectie werkt
Het instellen van datum en tijd is verplicht voor elk evenement op Evnyo. Eenmaal gedefinieerd, wordt deze informatie een integraal onderdeel van je uitnodigingen.
Startdatum en -tijd
Selecteer wanneer je evenement begint. Dit is verplicht en kan niet worden gewijzigd na de gratieperiode of zodra uitnodigingen zijn verzonden.
Einddatum en -tijd (optioneel)
Specificeer wanneer je evenement eindigt. Dit helpt gasten hun dag te plannen en toont de duur van het evenement in hun kalender.
Tijdzoneselectie
Kies de tijdzone voor je evenementlocatie. Dit zorgt ervoor dat gasten in verschillende regio's de juiste lokale tijd zien.
Tijdzoneselectie
Kies uit de belangrijkste tijdzones wereldwijd om aan te geven waar je evenement plaatsvindt.
Duidelijke weergave
De evenementtijd wordt weergegeven met de tijdzone (bijv. 15:00 Parijs GMT+1) om verwarring te voorkomen.
Belangrijk: Gratieperiode regels
Na het publiceren van je evenement heb je een gratieperiode van 1 uur om wijzigingen aan datum en tijd aan te brengen. Geen zorgen: deze periode kan indien nodig worden gepauzeerd.
Tijdens de gratieperiode (1 uur)
Je kunt datum-, tijd- en tijdzone-instellingen vrij wijzigen. Als je je evenement pauzeert, wordt de gratieperiode opgeschort en hervat wanneer je het evenement opnieuw publiceert. Dit geeft je tijd om alles zonder druk te controleren.
Na het verzenden van de eerste uitnodiging
Het verzenden van de eerste uitnodiging beëindigt de gratieperiode en vergrendelt datum en tijd permanent. Je gasten kunnen dan hun aanwezigheid met vertrouwen plannen.
Onzeker over de datum?
Als je flexibel bent met de datum van je evenement, gebruik dan in plaats daarvan een datumpeiling.
Gebruik in plaats daarvan datumpeilingen
Laat je gasten stemmen op meerdere datumopties om het moment te vinden dat voor iedereen het beste werkt.
Meer informatie over datumpeilingenPerfect voor teamvergaderingen, sociale bijeenkomsten of elk evenement met flexibele planning.
Beste praktijken
Houd rekening met de tijdzone van je publiek en plan evenementen op geschikte tijden. Vermijd vroege ochtenden of late avonden tenzij noodzakelijk.
Voeg buffertijd toe voor opbouw en netwerken. Een vergadering van 2 uur kan een tijdslot van 2,5 uur nodig hebben.
Voor internationale evenementen, vermeld duidelijk de primaire tijdzone in je evenementtitel of beschrijving.
Controleer zomer-/wintertijdovergangen dubbel als je evenement dicht bij een wijzigingsdatum ligt.
Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen?
Ons supportteam staat klaar om je te helpen succesvol te zijn.
Contact supportKrijg persoonlijke hulp van ons team