Schat en beheer de capaciteit van je evenement
Stel het verwachte aantal deelnemers in om de planning te optimaliseren en de juiste prijs voor je evenement te bepalen.
Evenementcapaciteit begrijpen
Capaciteit vertegenwoordigt het maximale aantal mensen dat je locatie kan herbergen, niet het aantal uitnodigingen dat je verstuurt.
Locatiecapaciteit
Dit is het totale aantal mensen dat je ruimte fysiek kan huisvesten met behoud van comfort en veiligheid.
Voorbeeld: Een conferentieruimte voor 50 mensen = capaciteit van 50, zelfs als je maar 40 mensen uitnodigt.
Plusjes tellen mee!
Elke plusje telt mee voor je totale capaciteit. Plan dienovereenkomstig.
Voorbeeld: 30 gasten met plusje-optie = potentiële capaciteit van 60 mensen.
Abonnementen op maat voor elk evenement
Prijzen zijn gebaseerd op maximale capaciteit, zodat je de tools hebt die nodig zijn om evenementen van elke omvang te beheren.
Gratis
Tot 15 personen
Alle functies inbegrepen
Onbeperkte e-mail- en SMS-uitnodigingen
Perfect voor kleine evenementen
Ideaal voor:
- • Teamvergaderingen
- • Privédiners
- • Kleine workshops
Core
16 tot 75 personen
Alle functies inbegrepen
Onbeperkte e-mail- en SMS-uitnodigingen
Ideaal voor middelgrote evenementen
Perfect voor:
- • Bedrijfsseminars
- • Productlanceringen
- • Netwerkevenementen
Plus
76 tot 200 personen
Alle functies inbegrepen
Onbeperkte e-mail- en SMS-uitnodigingen
Ontworpen voor grote evenementen
Ontworpen voor:
- • Conferenties
- • Bedrijfsgala's
- • Grote seminars
Meer dan 200 plaatsen nodig?
Neem contact op voor een oplossing op maatEen geoptimaliseerde uitnodigingsratio voor jouw succes
Gebaseerd op de analyse van duizenden evenementen, begeleidt ons systeem je naar het ideale aantal uitnodigingen om bevestigingen te maximaliseren.
Voordelen van deze aanpak:
Verbeterde responspercentages: Gerichte lijsten genereren 40% meer bevestigingen
Vereenvoudigd beheer: Minder onnodige follow-ups en verwarring
Tijdbesparing: Minder spookgasten om te beheren op de dag zelf
Praktische voorbeelden:
Gratis abonnement (15 plaatsen): Nodig tot 18 mensen uit. Ideaal als je enkele annuleringen verwacht.
Core abonnement (75 plaatsen): Nodig tot 112 mensen uit. Perfect voor evenementen waar je 30-40% non-respons verwacht.
Plus abonnement (200 plaatsen): Nodig tot 300 mensen uit. Ontworpen voor grote evenementen met uitgebreide lijsten.
Pro Tip: Begin met het uitnodigen van je prioritaire contacten, breid dan uit op basis van ontvangen reacties.
Belangrijke punten om te onthouden
- • Capaciteit bepaalt de prijs van je evenement, niet het aantal verzonden uitnodigingen
- • Het aantal uitnodigingen wordt beperkt door een veiligheidsratio (1.2x capaciteit voor gratis, 1.5x voor betaalde abonnementen)
- • Plusjes en begeleiders tellen mee voor je totale capaciteit
- • Kies een realistische capaciteit op basis van je locatie en verwachtingen
Veelgestelde vragen
Heb je nog vragen?
Ons supportteam staat klaar om je te helpen succesvol te zijn.
Contact supportKrijg persoonlijke hulp van ons team