Kan ik de locatie wijzigen na het verzenden van uitnodigingen?

De locatie kan worden gewijzigd tijdens het eerste uur na het aanmaken van het evenement (gratieperiode) of zolang er nog geen uitnodigingen zijn verzonden. Zodra deze periode verstreken is of zodra de eerste uitnodigingen verzonden zijn, wordt het locatieveld niet meer bewerkbaar om de stabiliteit van de informatie voor gasten te waarborgen. Het is daarom belangrijk om het adres te controleren vóór het verzenden van de uitnodigingen. Als een locatiewijziging daarna absoluut noodzakelijk is, moet u een nieuw evenement aanmaken.

Mijn evenement heeft meerdere locaties, wat moet ik doen?

Je kunt alle locaties in het locatieveld vermelden, waarbij je specificeert welke locatie voor welk deel van het evenement is. Bijvoorbeeld: 'Ceremonie: Sint-Pauluskerk, 10 Vredesstraat. Receptie: Kasteel van Versailles, Place d'Armes'.

Ik wil het adres niet openbaar maken, wat moet ik doen?

Voor een evenement op een privélocatie voert u het volledige adres direct in het veld 'Locatie' in bij het aanmaken van het evenement. Momenteel kan de locatie niet meer worden gewijzigd na de gratieperiode van een uur of zodra uitnodigingen zijn verzonden. Als u het adres vertrouwelijk wilt houden, kunt u het verzenden van uitnodigingen uitstellen totdat u klaar bent om de exacte locatie te delen.

Wanneer en hoe moet ik de verbindingslink voor een online evenement toevoegen?

Om de deelname aan uw virtuele evenement te optimaliseren, voegt u de verbindingslink meteen bij het aanmaken toe in het veld 'Locatie'. Integreer de volledige URL van uw videoconferentieplatform (Zoom, Teams, etc.) met de meeting-ID en toegangscode indien nodig. Belangrijk: de locatie kan niet meer worden gewijzigd na de gratieperiode van een uur of het verzenden van uitnodigingen. Zorg er dus voor dat u de definitieve link heeft voordat u uw uitnodigingen verstuurt.

Locatiedetails toevoegen

Leid je gasten naar de juiste plek met duidelijke en volledige locatie-informatie.

Locatietypes voor je evenement

Fysieke locatie

Voor persoonlijke evenementen op een specifieke locatie. Voeg het volledige adres, toegangsinstructies en parkeerinformatie toe.

Voorbeeld:

Eiffeltoren, 5 Avenue Anatole France, 75007 Parijs Metro: Bir-Hakeim (lijn 6) of Trocadéro (lijn 9) Parkeren: Quai Branly (betaald)

Virtueel evenement

Voor online evenementen gebruik je het veld 'Locatie' om het platform en de verbindingslink aan te geven (Zoom, Teams, etc.). Voeg alle benodigde details toe zodat gasten zich gemakkelijk kunnen verbinden.

Voorbeeld:

Zoom Meeting Link: https://zoom.us/j/123456789 Meeting ID: 123 456 789 Toeangscode: ABC123

Locatie nog te bevestigen

Wanneer de locatie nog niet bepaald is. Gebruik deze optie tijdelijk en update zo snel mogelijk.

Belangrijk: Je gasten waarderen het om de locatie van tevoren te weten. Update deze informatie zo snel mogelijk.

Beste praktijken voor locatie

Wees volledig

Voeg het volledige adres toe met postcode, stad en land indien nodig. Hoe preciezer, hoe beter.

Vermeld toegankelijkheid

Geef aan of de locatie toegankelijk is voor mensen met beperkte mobiliteit en of er speciale voorzieningen beschikbaar zijn.

Parkeerinformatie

Specificeer beschikbare parkeermogelijkheden, gratis of betaald, en geef alternatieven.

Oriëntatiepunten

Noem bekende oriëntatiepunten in de buurt om de oriëntatie te vergemakkelijken, vooral voor moeilijk te vinden locaties.

Veelgestelde vragen

Heb je nog vragen?

Ons supportteam staat klaar om je te helpen succesvol te zijn.

Contact support

Krijg persoonlijke hulp van ons team

Pas de naam van de organisator aan Schat en beheer de capaciteit van je evenement