Pełne zarządzanie współgospodarzami
Podziel się obowiązkami organizacji wydarzenia z zespołem
Kim są współgospodarze?
Współgospodarze to zaufani współpracownicy, którzy pomagają w zarządzaniu wydarzeniem. Mają prawie wszystkie Twoje uprawnienia, co umożliwia prawdziwą delegację i pracę zespołową.
Kiedy dodać współgospodarzy:
- Duże wydarzenia wymagające wielu organizatorów
- Gdy potrzebujesz zastępczych menedżerów
- Delegowanie konkretnych obowiązków
- Wydarzenia zespołowe ze wspólnym zarządzaniem
Maks. współgospodarzy
20
na wydarzenie
Ważność linku
24h
Wygasa automatycznie
Synchronizacja
✓
Natychmiastowe aktualizacje
Jak zapraszać współgospodarzy
Bezpośrednie zaproszenie e-mail
Wyślij spersonalizowane zaproszenia z unikalnymi bezpiecznymi tokenami do konkretnych osób
Kroki:
- 1.Przejdź do Ustawienia > Współgospodarze
- 2.Kliknij 'Zaproś przez e-mail'
- 3.Wprowadź adres e-mail i nazwę
- 4.Wyślij zaproszenie
- 5.Otrzymają spersonalizowany e-mail w języku wydarzenia z unikalnym bezpiecznym linkiem
Link zaproszenia do udostępnienia
Wygeneruj link do udostępnienia wielu osobom
Kroki:
- 1.Przejdź do Ustawienia > Współgospodarze
- 2.Włącz 'Link zaproszenia do udostępnienia'
- 3.Skopiuj wygenerowany link
- 4.Udostępnij preferowanym kanałem
- 5.Link wygasa po 24 godzinach
Ważne: Współgospodarzy można dodać natychmiast po utworzeniu wydarzenia. Nie musisz najpierw publikować.
Uprawnienia współgospodarzy
Współgospodarze mają rozszerzone uprawnienia dla efektywnej pomocy:
Edytować szczegóły wydarzenia
Zmieniać tytuł, opis, datę, miejsce i wszystkie podstawowe informacje
Zarządzać listą gości
Przeglądać RSVP, zatwierdzać/odrzucać, zarządzać listą oczekujących, eksportować
Wysyłać zaproszenia
Zapraszać nowych uczestników, wysyłać przypomnienia, zarządzać ustawieniami
Zarządzanie zdjęciami
Konfigurować albumy, moderować przesyłanie, zarządzać udostępnianiem
Kwestionariusze
Tworzyć formularze, przeglądać odpowiedzi, eksportować zebrane dane
Ustawienia wydarzenia
Konfigurować opcje RSVP, zasady widoczności i zaawansowane funkcje
Analizy i raporty
Dostęp do statystyk, wglądu w gości i danych wydajności
Usunąć wydarzenie
Tylko pierwotny twórca może usunąć wydarzenie
Kluczowe funkcje
1. Współpraca w czasie rzeczywistym
Wszystkie zmiany synchronizują się natychmiast
- Zobacz aktualizacje na żywo
- Bez potrzeby odświeżania
- Zapobiega konfliktującym zmianom
- Działa na wszystkich urządzeniach
2. Śledzenie statusu zaproszeń
Monitoruj kto zaakceptował, odrzucił lub nie odpowiedział
- Oczekujące zaproszenia wyraźnie oznaczone
- Zaakceptowani współgospodarze z haczykiem
- Łatwe śledzenie oczekujących zaproszeń
- Usuwanie współgospodarzy w dowolnym momencie
3. Samodzielne zarządzanie
Współgospodarze mogą zarządzać swoim uczestnictwem
- Dobrowolne opuszczanie wydarzeń
- Aktualizacja nazwy wyświetlanej
- Bez potrzeby kontaktu z twórcą
- Czysty proces wyjścia
Najlepsze praktyki
Jasno zdefiniuj role
Powiedz każdemu współgospodarzowi o jego konkretnych obowiązkach
Wybierz zaufane osoby
Współgospodarze mają rozległy dostęp - zapraszaj tylko zaufane osoby
Regularnie przeglądaj
Okresowo sprawdzaj listę i usuwaj nieaktywnych członków
Miej zastępstwo
Zawsze miej przynajmniej jednego współgospodarza dla ważnych wydarzeń
Często zadawane pytania
Masz jeszcze pytania?
Nasz zespół wsparcia jest tutaj, aby pomóc Ci odnieść sukces.
Skontaktuj się z supportemUzyskaj spersonalizowaną pomoc od naszego zespołu