Zaawansowane zarządzanie potwierdzeniami
Opanuj wszystkie opcje zarządzania odpowiedziami i gośćmi na swoje wydarzenia
Przegląd opcji potwierdzeń
Ustawienia RSVP dają Ci precyzyjną kontrolę nad tym, jak goście odpowiadają na Twoje zaproszenia i jak zarządzasz ich obecnością.
Te opcje można skonfigurować w sekcji Ustawienia potwierdzeń panelu konfiguracyjnego podczas tworzenia lub edycji wydarzenia.
Włącz lub wyłącz potwierdzenia
System potwierdzeń jest sercem zarządzania gośćmi w Evnyo.
Zalety włączonych potwierdzeń
- Śledzenie odpowiedzi gości w czasie rzeczywistym
- Automatyczne zarządzanie pojemnością
- Zintegrowany system listy oczekujących
- Szczegółowe statystyki obecności
- Automatyczne przypomnienia dla gości
- Cyfrowa rejestracja w dniu wydarzenia
Gdy potwierdzenia są wyłączone
Wydarzenie staje się tylko informacyjne. Goście mogą zobaczyć szczegóły, ale nie mogą potwierdzić swojej obecności.
Wymagaj ręcznego zatwierdzenia
Ta opcja pozwala ręcznie przejrzeć każdą rejestrację przed jej potwierdzeniem.
Jak działa ręczne zatwierdzanie
- 1Gość prosi o uczestnictwo przez formularz potwierdzenia
- 2Jego prośba pojawia się na Twojej liście ze statusem 'Oczekujące'
- 3Otrzymujesz powiadomienie o nowej prośbie
- 4Możesz zatwierdzić lub odrzucić z poziomu panelu
- 5Gość otrzymuje e-mail z potwierdzeniem lub odmową
Automatyczna lista oczekujących
Gdy ręczne zatwierdzanie jest włączone, lista oczekujących jest automatycznie aktywowana i nie można jej wyłączyć. Zapewnia to spójne zarządzanie oczekującymi prośbami.
Niekompatybilności
- • Opcja 'Może': automatycznie wyłączona, ponieważ zatwierdzenie wymaga definitywnej odpowiedzi
- • Style potwierdzeń: wyłączone (dostępny pozostaje tylko styl klasyczny)
- • Współdzielenie kosztów (Chip-in): niekompatybilne z ręcznym zatwierdzaniem
System listy oczekujących
Lista oczekujących pomaga zarządzać rejestracjami, gdy osiągnięto maksymalną pojemność.
Z ręcznym zatwierdzaniem
Lista oczekujących jest automatycznie włączona i działa następująco:
- 1. Wszystkie prośby oczekują na zatwierdzenie
- 2. Zatwierdzasz do maksymalnej pojemności
- 3. Kolejne prośby pozostają na liście oczekujących
- 4. Jeśli zatwierdzony gość anuluje, możesz zatwierdzić kogoś z listy oczekujących
Bez ręcznego zatwierdzania
Lista oczekujących jest opcjonalna i wymaga określonej maksymalnej pojemności:
- 1. Pierwsi goście są automatycznie potwierdzani do pojemności
- 2. Kolejni goście są umieszczani na liście oczekujących
- 3. Jeśli potwierdzony gość anuluje, pierwszy z listy oczekujących jest automatycznie awansowany
- 4. Goście z listy oczekujących otrzymują powiadomienie o awansie
Wymagania aktywacji
Bez ręcznego zatwierdzania lista oczekujących wymaga określenia maksymalnej pojemności.
Zarządzanie osobami towarzyszącymi
Pozwól swoim gościom przyprowadzić osoby towarzyszące na Twoje wydarzenie.
Dostępne opcje
- Bez osób towarzyszących: Goście przychodzą sami
- +1 do +9: Maksymalna liczba osób towarzyszących na gościa
Jak to działa
- 1. Gość wskazuje liczbę osób towarzyszących podczas potwierdzania
- 2. Całkowita liczba (gość + osoby towarzyszące) liczy się do pojemności
- 3. Organizator widzi podział: liczba głównych gości i suma z osobami towarzyszącymi
- 4. Przypomnienia zawierają potwierdzoną liczbę osób towarzyszących
Najlepsze praktyki
- Uwzględnij osoby towarzyszące w całkowitej pojemności
- Wyraźnie zaznacz, czy osoby towarzyszące są mile widziane w opisie
- Dla formalnych wydarzeń ogranicz do +1
- Dla wydarzeń towarzyskich zwiększ limit według potrzeb
Opcja 'Może'
Dodaj trzecią opcję odpowiedzi dla niezdecydowanych gości.
Dostępność
Opcja 'Może' jest dostępna tylko gdy ręczne zatwierdzanie jest wyłączone.
Wpływ na zarządzanie
- Odpowiedzi 'Może' nie liczą się do wykorzystanej pojemności
- Pojawiają się osobno w Twoich statystykach
- Możesz wysyłać im celowane przypomnienia
- Przydatne dla nieformalnych wydarzeń lub odległych dat
Style prezentacji potwierdzeń
Wybierz, jak opcje odpowiedzi pojawiają się Twoim gościom.
Klasyczny
Tradycyjne przyciski z tekstem (Tak / Może / Nie)
Ikony
Symbole wizualne: ✓ dla Tak, ? dla Może, ✕ dla Nie
Emoji
Ekspresyjne emoji: 👍 dla Tak, 🤔 dla Może, 😢 dla Nie
Minimalistyczny
Prosty tekst bez obramowań, czysty styl
Niestandardowe style są dostępne tylko gdy ręczne zatwierdzanie jest wyłączone.
Tabela niekompatybilności
Niektóre opcje nie mogą być używane razem, aby zapewnić spójne doświadczenie.
- Ręczne zatwierdzanie + Współdzielenie kosztów = Niekompatybilne
- Ręczne zatwierdzanie + Opcja 'Może' = Niekompatybilne
- Ręczne zatwierdzanie + Niestandardowe style = Ograniczone do stylu klasycznego
- Lista oczekujących bez maksymalnej pojemności = Nie można aktywować
Wskazówki użytkowania
Dla formalnych wydarzeń korporacyjnych: Włącz ręczne zatwierdzanie i wyłącz osoby towarzyszące
Dla nieformalnych wydarzeń towarzyskich: Włącz opcję 'Może' i pozwól na osoby towarzyszące
Dla wydarzeń z ograniczoną pojemnością: Ustaw pojemność i aktywuj listę oczekujących
Dla płatnych wydarzeń: Nie używaj ręcznego zatwierdzania, aby umożliwić chip-in
Masz jeszcze pytania?
Nasz zespół wsparcia jest tutaj, aby pomóc Ci odnieść sukces.
Skontaktuj się z supportemUzyskaj spersonalizowaną pomoc od naszego zespołu