Como organizar um afterwork que realmente envolva os seus colaboradores

Acabou de enviar os convites através do Evnyo, a data está marcada, o local escolhido.

Mas a verdadeira questão permanece: como fazer deste simples afterwork um momento verdadeiramente útil, que reforce a coesão, incorpore os valores da empresa e crie um impacto duradouro no compromisso?

O afterwork é certamente um momento de convívio, mas bem utilizado, é uma alavanca poderosa ao serviço da estratégia de RH.

O compromisso no centro das preocupações de RH

Os últimos estudos são claros:

81% dos colaboradores já não querem apenas um emprego, mas uma experiência enriquecedora que favoreça o seu bem-estar¹. As empresas devem portanto repensar as suas políticas de RH para incluir iniciativas de bem-estar, arranjos de espaço e dispositivos que favoreçam uma atmosfera de trabalho positiva.

Os colaboradores já não procuram apenas um emprego, mas um local de vida profissional onde se sintam bem, ouvidos, conectados aos outros. Este local de vida deve também estar em equilíbrio com a sua vida pessoal.

É aqui que o afterwork entra em cena: cria pontes entre equipas, quebra silos, estimula a comunicação informal e favorece a adesão à cultura empresarial.

Um afterwork não se improvisa

Muitos afterworks falham em criar um compromisso real porque são:

• Demasiado "desconectados": sem ligação com a vida interna da empresa ou pilotados apenas pela Direção
• Pouco inclusivos: vêm sempre os mesmos, parecem reservados a uma elite
• Mal comunicados ou pouco seguidos...
• ...Ou demasiado rígidos: horários, locais, ambiente congelado

Por conseguinte, um momento que devia unir... divide. Um evento que devia federar... exclui. E sobretudo, um investimento de RH sem retorno ou pior, que dá uma má imagem da empresa.

As chaves de um afterwork bem-sucedido para os seus colaboradores

• 1. Comece com um objetivo de RH claro

Definir uma intenção estratégica permite orientar toda a conceção do evento.

Exemplos:

• Criar ligações inter-equipas?
• Integrar os novos?
• Celebrar um sucesso coletivo?
• Reforçar a cultura empresarial?

A cada evento o seu objetivo.

• 2. Pense "Inclusão" desde o início

"Celebrar e honrar as diversas culturas, perspetivas e antecedentes dos colaboradores contribui para reforçar a apreciação da diversidade dentro da organização. [...] É importante celebrar as diferenças, pois isto cria respeito mútuo e elimina as barreiras entre os funcionários. Também reforça o facto de que a diversidade e a inclusão são valorizadas no local de trabalho, elevando o moral e criando um ambiente coerente e favorável."²

A inclusão é fornecer um momento, um espaço nos quais cada um se sinta acolhido, aceite independentemente da sua origem, género, deficiência, problemas de saúde ou outras características pessoais.

• 3. Favoreça as trocas naturais

Criar um clima de confiança e troca fluida para maximizar os efeitos benéficos sobre a ligação social.

Jogos simples, animações leves, ou mesmo formatos como um "speed-meeting" interno dão um quadro para ousar falar com o outro.

Evite as intervenções demasiado "corporate" ou os discursos unicamente da Direção: isto poderia desencorajar a vinda das equipas aos próximos eventos que seriam vistos como reuniões disfarçadas.

• 4. Alinhe com os valores da empresa

Se a sua empresa está comprometida com:

• A inovação: animação com micro-workshops de co-criação
• A RSE: afterwork local e baixo carbono
• A inclusão: formatos acessíveis e adaptados

É uma ocasião para tornar visíveis os seus compromissos internos de maneira concreta. Nada pior que organizar um evento dissonante com os seus valores!

• 5. Cuide da comunicação e do acompanhamento

Um bom evento assenta numa boa antecipação:

• Convites personalizados
• Lembretes úteis
• Acompanhamento e feedback

Se os seus colaboradores se sentem ouvidos após um afterwork ou qualquer evento interno, tem grandes hipóteses de os satisfazer.

Não subestime a importância do acompanhamento pós-evento: como em qualquer relação, o compromisso mútuo passa pela escuta. Ao colocar em ação ideias, trocas saídas de um afterwork, mostra às equipas que a sua palavra conta.

Como gerir tudo sem passar horas?

O Evnyo simplifica a sua vida:

• Criação de evento personalizada
• Convites Email e SMS incluídos
• Acompanhamento automatizado das respostas e lembretes
• Tarifação simples por evento (sem subscrição)
• Nenhuma app para instalar, conformidade RGPD (alojamento UE)

Mantém o controlo de RH, sem a carga logística.

O afterwork como alavanca de coesão e adesão

Como terá compreendido, um afterwork bem concebido é mais do que um momento de descontração.

É uma ferramenta de RH poderosa, ao serviço:

• da coesão de equipa
• da comunicação interna
• da partilha de valores
• do compromisso dos colaboradores

Com o Evnyo, pode fazer destes instantes humanos verdadeiros aceleradores de cultura empresarial.

Crie o seu próximo afterwork com o Evnyo e transforme os seus momentos de convívio em alavancas estratégicas de RH.

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• Fontes

1. Barómetro do compromisso dos colaboradores 2024, OpinionWay para Parlons RH
2. Gallup, State of the Global Workplace 2023