Estime e gerencie a capacidade do seu evento
Defina o número esperado de participantes para otimizar o planeamento e determinar o preço adequado para o seu evento.
Compreender a capacidade do evento
A capacidade representa o número máximo de pessoas que o seu local pode acomodar, não o número de convites que envia.
Capacidade do local
É o número total de pessoas que o seu espaço pode fisicamente acomodar mantendo o conforto e a segurança.
Exemplo: Uma sala de conferências para 50 pessoas = capacidade de 50, mesmo que convide apenas 40 pessoas.
Os acompanhantes contam!
Cada acompanhante conta para a sua capacidade total. Planeie em conformidade.
Exemplo: 30 convidados com opção de acompanhante = capacidade potencial de 60 pessoas.
Planos adaptados a cada evento
Os preços baseiam-se na capacidade máxima, garantindo que tem as ferramentas necessárias para gerir eventos de qualquer dimensão.
Grátis
Até 15 pessoas
Todas as funcionalidades incluídas
Convites ilimitados por email e SMS
Perfeito para pequenos eventos
Ideal para:
- • Reuniões de equipa
- • Jantares privados
- • Pequenos workshops
Core
16 a 75 pessoas
Todas as funcionalidades incluídas
Convites ilimitados por email e SMS
Ideal para eventos médios
Perfeito para:
- • Seminários corporativos
- • Lançamentos de produtos
- • Eventos de networking
Plus
76 a 200 pessoas
Todas as funcionalidades incluídas
Convites ilimitados por email e SMS
Projetado para grandes eventos
Projetado para:
- • Conferências
- • Galas corporativas
- • Grandes seminários
Precisa de mais de 200 lugares?
Contacte-nos para uma solução personalizadaUm rácio de convites otimizado para o seu sucesso
Com base na análise de milhares de eventos, o nosso sistema orienta-o para o número ideal de convites para maximizar as confirmações.
Benefícios desta abordagem:
Melhores taxas de resposta: Listas direcionadas geram 40% mais confirmações
Gestão simplificada: Menos acompanhamentos desnecessários e confusão
Custos reduzidos: Cada SMS custa dinheiro, otimize os seus envios
Exemplos práticos:
Plano gratuito (15 lugares): Convide até 18 pessoas. Ideal se espera alguns cancelamentos.
Plano Core (75 lugares): Convide até 112 pessoas. Perfeito para eventos onde antecipa 30-40% de não respostas.
Plano Plus (200 lugares): Convide até 300 pessoas. Projetado para grandes eventos com listas extensas.
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Pontos importantes a lembrar
- • A capacidade determina o preço do seu evento, não o número de convites enviados
- • O número de convites é limitado por um rácio de segurança (1.2x a capacidade para o plano gratuito, 1.5x para planos pagos)
- • Os acompanhantes contam para a sua capacidade total
- • Escolha uma capacidade realista com base no seu local e expectativas
Perguntas frequentes
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