Convide os seus convidados e publique
Hora de convidar os seus convidados! Envie convites personalizados por email, SMS ou ambos, depois publique o seu evento para o tornar ativo.
Dica: Pode sempre adicionar mais convidados depois, mesmo após publicar!
Convidar convidados: Passo a passo
Selecione dos seus contactos
Escolha destinatários dos seus contactos guardados e organizados
- • Aceda às suas listas de contactos
- • Selecione múltiplos destinatários de uma vez
- • Organize por grupos ou etiquetas
Adicione mensagens pessoais
Personalize os seus convites com toques pessoais
- • Adicione uma mensagem pessoal aos emails
- • Inclua um texto SMS personalizado
- • Mensagens diferentes para grupos diferentes
Pré-visualize antes de enviar
Veja exatamente o que os seus convidados receberão
- • Pré-visualize o design do email
- • Verifique o formato da mensagem SMS
- • Verifique os detalhes dos destinatários
Teste os seus convites
Envie convites de teste antes dos reais
- • Teste a entrega de emails
- • Verifique a receção de SMS
- • Confirme que todos os links funcionam
Prepare a sua lista de contactos
Antes de enviar convites, certifique-se de que a sua lista de convidados está pronta.
- • Carregar um ficheiro CSV com nomes e detalhes de contacto
- • Adicionar convidados manualmente um a um
- • Importar dos seus contactos guardados
- • Selecionar grupos de contactos inteiros
Dica: Pode sempre adicionar mais convidados depois, mesmo após publicar!
Escolha o método de convite
Selecione como quer enviar convites aos seus convidados.
Convites por email
- • Design HTML bonito
- • Incluem todos os detalhes do evento
- • Ficheiro de calendário anexado
- • Melhor para eventos formais
Convites por SMS
- • Taxa de abertura de 90%+
- • Entrega instantânea
- • Perfeito para lembretes
- • Funciona internacionalmente
Dica: Dica profissional: Use ambos para eventos importantes! Envie primeiro por email, depois um lembrete SMS perto da data.
Personalize a sua mensagem
Adicione um toque pessoal para tornar os seus convites especiais.
Linha de assunto personalizada
- • Saudação pessoal (usa o primeiro nome do convidado)
- • A sua mensagem pessoal (2-3 frases recomendadas)
- • O seu nome ou organização
Introdução breve e amigável
- • Link do evento (encurtado automaticamente)
- • Call-to-action clara
Exemplo de SMS:
Olá {{name}}! Está convidado para a nossa reunião de equipa T1 a 15 de março. Confirme aqui:
Pré-visualizar e testar
Sempre pré-visualize e teste antes de enviar a todos os convidados.
- ✓ Pré-visualizar email em desktop e móvel
- ✓ Verificar se todos os links funcionam
- ✓ Verificar se os nomes dos convidados estão corretos
- ✓ Enviar teste para si mesmo e um colega
- ✓ Verificar pasta de spam para entrega de email
Dica: Encontrou um problema? Pode editar e pré-visualizar quantas vezes precisar.
Publique o seu evento
Torne o seu evento ao vivo e envie convites!
- • Enquanto em rascunho, apenas você pode ver o evento
- • Uma vez publicado, qualquer pessoa com o link pode vê-lo
- • Os convites são enviados imediatamente após publicar
Após publicar:
- • Acompanhe confirmações em tempo real
- • Envie lembretes aos que não responderam
- • Adicione mais convidados a qualquer momento
- • Atualize detalhes do evento (convidados são notificados)
- • Aceda a análises e relatórios
Melhores práticas para convites
O timing é tudo
- • Eventos formais: 3-4 semanas antes
- • Encontros casuais: 1-2 semanas antes
- • Envie lembretes 3 dias e 1 dia antes
Segmentação inteligente
- • Envie primeiro aos VIPs para criar impulso inicial
- • Mensagens diferentes para grupos diferentes
- • Use o idioma preferido do convidado
Acompanhe e faça follow-up
- • Monitorize taxas de abertura e confirmação
- • Faça follow-up com não-respondentes após 3-5 dias
- • Tente um método de contacto diferente se necessário
Pronto para enviar os seus convites?
O seu evento está criado, a sua lista de convidados está pronta. Hora de reunir todos!
Ir para os meus eventosDica: Configure lembretes automáticos para aumentar a participação em até 30%
Perguntas frequentes
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