Gestionare completă a co-gazdelor
Împarte responsabilitățile evenimentului cu echipa ta
Ce sunt co-gazdele?
Co-gazdele sunt colaboratori de încredere care te ajută să gestionezi evenimentul. Au aproape toate permisiunile tale, permițând delegare reală și muncă în echipă.
Când să adaugi co-gazde:
- Evenimente mari care necesită mai mulți organizatori
- Când ai nevoie de manageri de rezervă
- Delegarea responsabilităților specifice
- Evenimente de echipă cu management partajat
Co-gazde maxim
20
per eveniment
Valabilitate link
24h
Expiră automat
Sincronizare
✓
Actualizări instantanee
Cum să inviți co-gazde
Invitație directă prin email
Trimite invitații personalizate cu token-uri securizate unice către persoane specifice
Pași:
- 1.Mergi la Setări > Co-gazde
- 2.Click pe 'Invită prin email'
- 3.Introdu adresa de email și numele
- 4.Trimite invitația
- 5.Vor primi un email personalizat în limba evenimentului cu un link securizat unic
Link de invitație partajabil
Generează un link pentru a partaja cu mai multe persoane
Pași:
- 1.Mergi la Setări > Co-gazde
- 2.Activează 'Link de invitație partajabil'
- 3.Copiază linkul generat
- 4.Partajează prin canalul preferat
- 5.Linkul expiră după 24 de ore
Important: Co-gazdele pot fi adăugate imediat după crearea evenimentului. Nu trebuie să publici mai întâi.
Permisiuni co-gazde
Co-gazdele au permisiuni extinse pentru a te ajuta eficient:
Editează detaliile evenimentului
Modifică titlu, descriere, dată, locație și toate informațiile de bază
Gestionează lista de invitați
Vezi confirmările, aprobă/respinge, gestionează lista de așteptare, exportă
Trimite invitații
Invită participanți noi, trimite memento-uri, gestionează setările
Gestionare fotografii
Configurează albume, moderează încărcări, gestionează partajarea
Chestionare
Creează formulare, vezi răspunsuri, exportă date colectate
Setări eveniment
Configurează opțiuni RSVP, reguli de vizibilitate și funcții avansate
Analize și rapoarte
Acces la statistici, insights invitați și date de performanță
Șterge evenimentul
Doar creatorul original poate șterge evenimentul
Caracteristici cheie
1. Colaborare în timp real
Toate modificările se sincronizează instantaneu
- Vezi actualizările în direct
- Fără nevoie de reîmprospătare
- Previne modificări conflictuale
- Funcționează pe toate dispozitivele
2. Urmărirea stării invitațiilor
Monitorizează cine a acceptat, refuzat sau nu a răspuns
- Invitații în așteptare clar indicate
- Co-gazde acceptate marcate cu bifă
- Urmărire ușoară a invitațiilor în așteptare
- Elimină co-gazde oricând
3. Gestionare autonomă
Co-gazdele pot gestiona propria participare
- Părăsesc evenimente voluntar
- Actualizează numele afișat
- Fără nevoie să contacteze creatorul
- Proces de ieșire curat
Cele mai bune practici
Definește rolurile clar
Spune fiecărei co-gazde responsabilitățile specifice
Alege persoane de încredere
Co-gazdele au acces extins - invită doar persoane de încredere
Verifică regulat
Verifică lista periodic și elimină membrii inactivi
Ai o rezervă
Păstrează întotdeauna cel puțin o co-gazdă pentru evenimente importante
Întrebări frecvente
Mai aveți întrebări?
Echipa noastră de suport este aici pentru a vă ajuta să aveți succes.
Contactați suportulObțineți ajutor personalizat de la echipa noastră