Gestionare avansată a confirmărilor
Stăpânește toate opțiunile de gestionare a răspunsurilor și invitaților pentru evenimentele tale
Prezentare generală a opțiunilor de confirmare
Setările RSVP îți oferă control precis asupra modului în care invitații răspund la invitațiile tale și cum gestionezi prezența lor.
Aceste opțiuni pot fi configurate în secțiunea Setări confirmare din panoul de configurare la crearea sau editarea unui eveniment.
Activează sau dezactivează confirmările
Sistemul de confirmări este inima gestionării invitaților pe Evnyo.
Avantajele confirmărilor activate
- Urmărirea în timp real a răspunsurilor invitaților
- Gestionarea automată a capacității
- Sistem integrat de listă de așteptare
- Statistici detaliate de prezență
- Memento-uri automate pentru invitați
- Check-in digital în ziua evenimentului
Când confirmările sunt dezactivate
Evenimentul devine doar informativ. Invitații pot vedea detaliile dar nu pot confirma prezența.
Solicită aprobare manuală
Această opțiune îți permite să revizuiești manual fiecare înscriere înainte de a fi confirmată.
Cum funcționează aprobarea manuală
- 1Invitatul solicită să participe prin formularul de confirmare
- 2Cererea sa apare în lista ta cu statusul 'În așteptare'
- 3Primești o notificare despre noua cerere
- 4Poți aproba sau respinge din panoul de control
- 5Invitatul primește un email de confirmare sau respingere
Listă de așteptare automată
Când aprobarea manuală este activată, lista de așteptare este activată automat și nu poate fi dezactivată. Aceasta asigură o gestionare consecventă a cererilor în așteptare.
Incompatibilități
- • Opțiunea 'Poate': dezactivată automat deoarece aprobarea necesită un răspuns definitiv
- • Stiluri de confirmare: dezactivate (rămâne disponibil doar stilul clasic)
- • Contribuție la costuri (Chip-in): incompatibilă cu aprobarea manuală
Sistem de listă de așteptare
Lista de așteptare ajută la gestionarea înscrierilor când capacitatea maximă este atinsă.
Cu aprobare manuală
Lista de așteptare este activată automat și funcționează astfel:
- 1. Toate cererile așteaptă aprobarea
- 2. Aprobi până la capacitatea maximă
- 3. Cererile ulterioare rămân pe lista de așteptare
- 4. Dacă un invitat aprobat anulează, poți aproba pe cineva de pe lista de așteptare
Fără aprobare manuală
Lista de așteptare este opțională și necesită o capacitate maximă definită:
- 1. Primii invitați sunt confirmați automat până la capacitate
- 2. Următorii invitați sunt plasați pe lista de așteptare
- 3. Dacă un invitat confirmat anulează, primul de pe lista de așteptare este promovat automat
- 4. Invitații de pe lista de așteptare primesc notificare când sunt promovați
Cerințe de activare
Fără aprobare manuală, lista de așteptare necesită ca o capacitate maximă să fie definită.
Gestionarea însoțitorilor
Permite invitaților tăi să aducă însoțitori la evenimentul tău.
Opțiuni disponibile
- Fără însoțitori: Invitații vin singuri
- +1 până la +9: Număr maxim de însoțitori per invitat
Cum funcționează
- 1. Invitatul indică numărul de însoțitori în timpul confirmării
- 2. Numărul total (invitat + însoțitori) se numără la capacitate
- 3. Organizatorul vede defalcarea: numărul de invitați principali și totalul cu însoțitori
- 4. Memento-urile includ numărul confirmat de însoțitori
Bune practici
- Ia în considerare însoțitorii în capacitatea totală
- Menționează clar dacă însoțitorii sunt bineveniți în descriere
- Pentru evenimente formale, limitează la +1
- Pentru evenimente sociale, mărește limita după nevoi
Opțiunea 'Poate'
Adaugă o a treia opțiune de răspuns pentru invitații indeciși.
Disponibilitate
Opțiunea 'Poate' este disponibilă doar când aprobarea manuală este dezactivată.
Impact asupra gestionării
- Răspunsurile 'Poate' nu se numără la capacitatea utilizată
- Apar separat în statisticile tale
- Le poți trimite memento-uri țintite
- Util pentru evenimente informale sau date îndepărtate
Stiluri de prezentare a confirmărilor
Alege cum apar opțiunile de răspuns invitaților tăi.
Clasic
Butoane tradiționale cu text (Da / Poate / Nu)
Pictograme
Simboluri vizuale: ✓ pentru Da, ? pentru Poate, ✕ pentru Nu
Emoji
Emoji-uri expresive: 👍 pentru Da, 🤔 pentru Poate, 😢 pentru Nu
Minimalist
Text simplu fără chenare, stil curat
Stilurile personalizate sunt disponibile doar când aprobarea manuală este dezactivată.
Tabel de incompatibilități
Unele opțiuni nu pot fi folosite împreună pentru a asigura o experiență consecventă.
- Aprobare manuală + Contribuție la costuri = Incompatibil
- Aprobare manuală + Opțiunea 'Poate' = Incompatibil
- Aprobare manuală + Stiluri personalizate = Limitat la stilul clasic
- Listă de așteptare fără capacitate maximă = Nu poate fi activată
Sfaturi de utilizare
Pentru evenimente corporative formale: Activează aprobarea manuală și dezactivează însoțitorii
Pentru evenimente sociale informale: Activează opțiunea 'Poate' și permite însoțitori
Pentru evenimente cu capacitate limitată: Setează capacitatea și activează lista de așteptare
Pentru evenimente cu plată: Nu folosi aprobarea manuală pentru a permite chip-in
Mai aveți întrebări?
Echipa noastră de suport este aici pentru a vă ajuta să aveți succes.
Contactați suportulObțineți ajutor personalizat de la echipa noastră