Gestão completa de coanfitriões
Partilhe as responsabilidades do evento com a sua equipa
O que são coanfitriões?
Coanfitriões são colaboradores de confiança que o ajudam a gerir o seu evento. Têm quase todas as suas permissões, permitindo verdadeira delegação e trabalho em equipa.
Quando adicionar coanfitriões:
- Eventos grandes que requerem múltiplos organizadores
- Quando precisa de gestores de backup
- Delegar responsabilidades específicas
- Eventos de equipa com gestão partilhada
Máximo coanfitriões
20
por evento
Validade do link
24h
Expira automaticamente
Sincronização
✓
Atualizações instantâneas
Como convidar coanfitriões
Convite direto por email
Envie convites personalizados com tokens seguros únicos a pessoas específicas
Passos:
- 1.Vá a Definições > Coanfitriões
- 2.Clique em 'Convidar por email'
- 3.Introduza email e nome
- 4.Envie o convite
- 5.Receberão um email personalizado no idioma do evento com um link seguro único
Link de convite partilhável
Gere um link para partilhar com várias pessoas
Passos:
- 1.Vá a Definições > Coanfitriões
- 2.Ative 'Link de convite partilhável'
- 3.Copie o link gerado
- 4.Partilhe pelo seu canal preferido
- 5.O link expira após 24 horas
Importante: Os coanfitriões podem ser adicionados imediatamente após criar o evento. Não precisa publicar primeiro.
Permissões dos coanfitriões
Os coanfitriões têm permissões extensas para o ajudar eficazmente:
Editar detalhes do evento
Modificar título, descrição, data, local e toda a informação básica
Gerir lista de convidados
Ver confirmações, aprovar/recusar, gerir lista de espera, exportar
Enviar convites
Convidar novos participantes, enviar lembretes, gerir definições
Gestão de fotos
Configurar álbuns, moderar uploads, gerir partilha
Questionários
Criar formulários, ver respostas, exportar dados recolhidos
Definições do evento
Configurar opções RSVP, regras de visibilidade e funcionalidades avançadas
Análises e relatórios
Aceder a estatísticas, insights de convidados e dados de desempenho
Eliminar evento
Apenas o criador original pode eliminar o evento
Características principais
1. Colaboração em tempo real
Todas as alterações sincronizam instantaneamente
- Veja atualizações ao vivo
- Sem necessidade de atualizar
- Previne alterações conflituosas
- Funciona em todos os dispositivos
2. Rastreio do estado dos convites
Monitorize quem aceitou, recusou ou não respondeu
- Convites pendentes claramente indicados
- Coanfitriões aceites marcados com visto
- Fácil seguimento de convites pendentes
- Remover coanfitriões a qualquer momento
3. Gestão autónoma
Os coanfitriões podem gerir a sua participação
- Sair de eventos voluntariamente
- Atualizar nome de exibição
- Sem necessidade de contactar o criador
- Processo de saída limpo
Melhores práticas
Defina papéis claramente
Indique a cada coanfitrião as suas responsabilidades específicas
Escolha pessoas de confiança
Os coanfitriões têm acesso extenso - convide apenas pessoas confiáveis
Reveja regularmente
Verifique a sua lista periodicamente e remova membros inativos
Tenha um backup
Mantenha sempre pelo menos um coanfitrião para eventos importantes
Perguntas frequentes
Ainda tem dúvidas?
A nossa equipa de suporte está aqui para ajudá-lo a ter sucesso.
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